Le Directeur Général de la SODECOTON lance, en en procédure adaptée d'urgence, une consultation pour la fourniture d'un lot de 1 500 rouleaux de feulHards en polyester P361 pour cercler 230 000 balles de l'usine d'égrenage de NGONG.

La prestation objet de la présente consultation consiste en la fourniture d'un lot de 1500 rouleaux de feulllards en polyester P361 pour cercler 230 000 balles de l'usine d'égrenage de NGONG.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 622 000 000 FCFA.

La fourniture objet de la présente consultation porte sur un lot unique.

La présente consultation est adressée aux entreprises suivantes : .
- ZIRCON ENTREPRISES ACI 2000 Face Siège de ia Banque Atlantique Bamako-Mali,
- SPEED - APPRO BP 1923 Douala;
- RW KING BP 4022 Douala;
- C0MU5DIC BP 777 Douala;
- SOSEA BÂTIMENT LES SITELLE5-HALL B13, RÙE.DE LA PERDRIX CS 60047 93290 TREMBLAY
France.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2021.

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton(5)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.
302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton(S)sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme; non remboursable de 250 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : YaoundéAgence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbe, Bafoussam Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis de consultation.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement
portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de la consultation.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/12/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la
mention : i

La fourniture objet de la présente consultation devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua dans un délai de 120 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par ie Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 12 440 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres

Les pièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de consultation.
Les banques étrangères qu! délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cette consultation, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.
Les banques locales formellement Indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec iesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par une Commission ad hoc constituée à cet effet dans la grande salle de réunion de la Direction Générale de la Société à Garoua le 30/12/2021 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14. Critères d'évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éiiminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déciarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des fiches techniques fournies par le fabricant;
5 De l'absence ou de la non-conformité de l'échantillon ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de ia fourniture ci-après ;

* Fournir un échantilion de 05 mètres de feuiiiards.

PROPRIETES PHYSIQUES DES FEUILLARDS
1. FORCE AU POINT DE SOUDURE
La force Moyenne au point de soudure utilisant la technologie de soudure par friction P600 et P361 ne doit pas être inférieure à 9,78kN (2200lbs) et la force minimale ne doit pas être inférieure à 8,67kN {1950lbs)
2. COLISAGE
Les bobines doivent contenir 2.134 mètres de feuiiiards sans collage et avec une étiquette comportant les informations de longueur, largeur, épaisseur et couleur Les feuiiiards sont emballés suivant les recommandations pratiques D3951 de ASTM.
3. QUALITE
La fabrication, la finition et la présentation sont conformes au standard D3950deASTM. En outre, aucun collage n'est permis à l'intérieur de la bobine. |
Le système d'échantillonnage, le nombre de test ainsi que les méthodes des tests sont conformes au standard D3950 de ASTM Un certificat d'analyse (COA) doit accompagner la fourniture des feuiiiards. 
Le certificat d'analyse comporte les résultats des tests (la force de rupture, élongation à la rupture, largeur, épaisseur, couleur et la performance de déchirure) pour toutes les productions. Les feuiiiards sont fabriqués dans une usine certifiée ISO 9001.

Les feuillards doivent être fabriqués à partir de la résine Polyester de haute qualité, répondant aux exigences de performance de l'industrie de conditionnement des balles de coton avec des additifs pour obtenir un optimum de force de rupture, une soudure efficiente, résistance à la déchirure et d'une bonne rigidité.
NB : CONCEPTION POUR LA CERCLEUSE DE SAMUEL PACKAGING SYSTEMS GROUP

Les rouleaux de feuillards à fournir doivent être de la marque SAMUEL PACKAGING SYSTEMS GROUP conçus pour être utilisés avec la cercleuse automatique modèle P361 de la marque SAMUEL PACKAGING SYSTEMS GROUP.

7 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l'obtention de moins de 80% à leur évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n°lA : conformité des pièces du dossier administratif;
. Critère n° IB : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci - dessus indiquées ainsi que dans la pièce n" 5 du présent dossier de consultation ;
. Critère n° IC : conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et ie respect du modèle de soumission.
14.2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément du fabricant - comptant pour 25 %.
. Critère n' 28 : références du soumissionnaire : Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (équipementsîndustriels d'égrenage de coton) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs - comptant pour 25 %.
. Critère n° 2C : délais de livraison : Respect des délais du dossier de consultation - comptant pour 30%
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 311000 000 FCFA comptant pour 10 % ;
. Critère n°2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020,2019 et 2018 au moins égal à 622 000 000
de FCFA; comptant pour 10%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d'Appel d'Offres seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.