Dans le souci d’améliorer les conditions de travail des responsables des services déconcentrés de son département ministériel, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition de quatre véhicules.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de quatre (04) véhicules Pick-up Double cabine 4 x 4.
Le coût prévisionnel de cette opération tel que prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent millions (100 000 000) FCFA.
Le présent Appel d’offres n’est pas alloti.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les concessionnaires installés au Cameroun justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la livraison des véhicules.
Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Exercice 2019 suivant l’imputation 53 35 454 04 330010 2280.
Le Dossiers d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise NLONGKAK-Yaoundé, Tél. 222 20 45 81/ 222 22 27 63 dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise NLONGKAK-Yaoundé, Tél. 222 22 27 63/222 20 45 81 dès publication du présent avis, sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA délivrée par le Trésor public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à NLONGKAK au plus tard le 25 avril 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINEFOP/CIPM/2019 DU 21 MARS 2019 EN VUE DE L’ACQUISITION DE QUATRE VEHICULES AU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des véhicules, objet de l’Appel d’offres est de 30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service du démarrage des prestations. Lesdits véhicules seront livrés au garage administratif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des finances, d'un montant de deux millions (2 000 000) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 25 avril 2019 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle sise à Nlongkak en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres enregistrées seront évaluées suivant les critères suivants :
1- CRITERES ELIMINATOIRES
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence d’une pièce au dossier administratif ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Absence du certificat d’origine ou de l’autorisation du fabricant des véhicules proposés ;
5. Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères d’évaluation ;
6. Non-respect du seuil de validation du moteur ;
7. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années.
2- CRITERES ESSENTIELS
1. Avoir réalisé au moins trois prestations similaires d’un montant minimum de cent millions (100 000 000) F CFA au cours des trois dernières années ;
2. Conformité des véhicules proposés aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres ;
3. Service après-vente (pièces de rechange, expérience et qualité du personnel d’installation et de la maintenance, garantie) ;
4. Délai de livraison ;
5. Capacité financière ;
6. Preuve d’acceptation du Marché ;
7. Présentation de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire qui aura été techniquement qualifié et dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.