Le Fonds Routier lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des services de gardiennage des personnes et des biens du Fonds Routier.

a) Le gardinnage et la surveillance générale par des agents de sécurité, vingt-quatre heures sur vingt-quatre (24h/24h) tous les jours (les dimanches et jours fériés inclus), des locaux  ainsi que le domicile de l’Administrateur du Fonds Routier.

Le service  de gardiennage est défini ci- après :

 a) The guarding and general surveillance by security agents, twenty-four hours a day (24 hours a day) every day (Sundays and public holidays included), of the premises as well as the home of the Road Fund Administrator.

The guarding service is described below:

Le coût prévisionnel de la lettre commande est de seize millions trois cent soixante (16 360 000) FCFA.
 The estimated cost of the contract is sixteen million three hundred and sixty thousand(16 360 000) CFA F tax inclusive.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine des services de gardiennage  (placement du personnel) et installées en République du Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement du Fonds Routier, exercice 2022 – Guichet « Investissement ».

Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables (07h 30 - 15h 30) au Fonds Routier sis au 12^ème étage de l’immeuble SNI à Yaoundé (Courrier) porte 12-21, dès diffusion du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, devra parvenir au bureau du courrier porte 12-21, au plus tard le mardi 27/01/2022 à 10 heures locale.

Each bid, written in French or in English, should be presented in 07 (seven) copies (01 original and 06 copies labelled as such). It should reach the Road Fund (Mails service) not later than 10 a.m. on Tuesday, January 27^th 2022, local time.

Le délai d’exécution estimé par le Maître d’ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de trois cent mille (300 000)FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes : 

• versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de la SCB Cameroun – agence du Boulevard du 20 mai :

Code banque :              10002 -                         Code guichet :   00031
Numéro de compte :      12014073151               Clé RIB :           39
Code IBAN :                 CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) :   CRLYCMCXXXX

• Cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréés par le Ministre en charge des Finances. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles de formulaires du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps. L''''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 27/01/2022 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Routier dans la salle de conférences du Fonds Routier sis à l’immeuble SNI 13ème étage porte 13-06.

The opening of the tenders will be done in a single sitting. The opening of the administrative documents, technical and financial offers will take place on Tuesday 27/01/2022 at 11:00 a.m. by the Internal Tender Board of the Road Fund in the conference room of the Road Fund located at the SNI building, 13th floor, door 13-06.

1. Critères éliminatoires : 

a)      Dossier administratif :

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ; 

b)      Offre Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Justificatif d’un superviseur ayant la qualification exigée dans le dossier d’appel d’offres ;
• Capacité financière délivrée par une banque de 1er ordre agrée par le MINFI de montant au moins égale  à 15 000 000 FCFA ; 
• Justificatif de l’expérience du soumissionnaire ;
• Agreement d’exercer la profession de gardiennage délivré par l’autorité habilitée. 

c)      Offre financière incomplète ou absence de l’une des pièces suivantes :

• la soumission timbrée et signée datée et cachetée;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres signée  et cacheté;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) signé  et cacheté;
• Le sous – détail des prix unitaires signé  et cacheté. 

d)    Omission d’un prix quantifié ; 
e)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ; 

f)     Note technique inférieure à 16 « oui » sur 19 « oui ». 

2. Critères essentiels : 

Les offres techniques 

          Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après: 

N.B : Seules les offres financières des soumissionnaires ayant réalisés un score technique d’au moins 16 « oui » sur 19 seront ouvertes.

Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel à l’Appel d’Offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution satisfaisante de la lettre commande et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire devra commencer sa mission à la date et au lieu spécifiés dans le Règlement Particulier du dossier d’appel d’offres.

Les soumissions de la présente consultation sont valables pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds routier, à l’adresse ci-après : BP 6221 Yaoundé ; FAX 00 (237) 222 224 789 ; TEL. 00 (237) 222 224 752.