Le Maire de la Commune de Ngong ci-après dénommé « l'Autorité Contractante » lance pour le compte du Ministère de l'Éducation de Base, un Avis de consultation nationale ouverte pour la fourniture du matériel didactique (Paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de Base de Tchéboa, Département de la Bénoué, Région du Nord.
La fourniture concerne l'acquisition du matériel didactique (Paquet minimum) pour le compte du Ministère de l'Éducation de Base dans l'Arrondissement de Tchéboa tel que défini dans le devis estimatif et quantitatif. Les prestations du fournisseur comprennent l'achat du matériel et la livraison.
Le coût prévisionnel de la fourniture est de neuf millions huit cent soixante-deux mille (9 862000) Fcfa.
LOT UNIQUE
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le BIP du Ministère de l'Éducation de Base, Exercice 2016, Autorisation d'engagement : BY13915 ; Imputation : 50 15197 02 641517 6114426.
Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Ngong.
Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Ngong.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la commune de Ngong au plus tard le 18 octobre 2016 à 10 h 00 mn et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°003/DC/
C-NG/CIPM/2016 DU 26 SEPTEMBRE 2016 POUR LA FOURNITURE DU MATÉRIEL DIDACTIQUE
(PAQUET MINIMUM) A L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE
TCHEBOA, COMMUNE DE NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE, RÉGION DU NORD
LANCEMENT EN PROCÉDURE D'URGENCE
(A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT )
Le délai maximal prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) semaines.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cent quatre-vingt-dix-sept mille deux cent quarante (197 240) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cent quatre-vingt-dix-sept mille deux cent quarante (197 240) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres, Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la demande de cotation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de consultation nationale ouverte pour une Demandede Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la cautionde soumissiondélivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet de l'Offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à la commune de Ngong le 18 octobre 2016 à 11 H 00 mn. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix. Le délai maximum de livraison prévu est de deux (02) semaines.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Présentation des Offres oui/non;
- Mode d'acquisition et de livraison oui/non ;
- Facture pro-forma oui/non ;
- Échantillon physiques de toutes les fournitures oui/non ;
- Photos de toutes les fournitures oui/non ;
- Références du soumissionnaire oui/non.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l'Offre financière est la moins disante et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent etre obtenues aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong