Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour la sélection d’une entreprise en vue de la réalisation des études géotechniques, architecturale, technico-financière et l’élaboration du Dossier de Consultation pour l’amélioration de la capacité d’accueil de l’immeuble siège de la CSPH à Yaoundé.
A priori, le consultant se penchera sur trois options :
-      l’exhaussement de l’immeuble siège existant par le rajout de deux à trois niveaux dans la même configuration que les niveaux 1, 2 et 3 actuels ;
-      la construction de nouveaux espaces sur le site abritant l’immeuble siège ;
-      la construction de nouveaux espaces sur un autre site que la CSPH devrait acquérir.
Globalement, il sera indispensable d’inclure tous les aménagements internes ou externes, en vue de rafraichir le bâtiment et le doter des nouvelles commodités opportunes.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent notamment à :

• réaliser les études géotechniques des fondations de l’immeuble notamment siège ;
• élaborer les esquisses architecturaux (ESQ) ;
• réaliser les études d’avant-projet sommaire et détaillé (APS et APD) qui prendront en compte des solutions nouvelles d’aménagement spatiales et fonctionnelles, tenant compte des effectifs actuels de la CSPH, de ses contraintes spécifiques du point de vue de ses obligations régaliennes, de l’emphase à observer sur sa valeur propre ;
• rédiger un Dossier de Consultation d’Entreprises (DCE) pour porter assistance au Maître d’Ouvrage du contrat des travaux et des installations technologiques.
• rédiger les termes de références (TDR) pour le recrutement d’un cabinet qui sera chargé de la surveillance et du contrôle des travaux.

Le coût prévisionnel du projet est de : soixante-cinq millions (65 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation est ouverte aux soumissionnaires ci-après, candidats préqualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation de Manifestation d’Intérêt n°13/21/ASMI/CSPH/DG/DRHMG/SM/BPM du 02 novembre 2021. Il s’agit de : 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financées par le Budget d’Investissement de la CSPH, Exercice 2021, imputation:230/125.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou obtenu aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, porte 339 du bâtiment siège sis au carrefour Warda Yaoundé, dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés de l’ARMP.

Son acquisition est subordonnée à la présentation d’une quittance de versement au compte spécial CAS-ARMP n°335988-60-001.94 ouvert auprès de la Banque Internationale pour le Commerce, l’Epargne et le Crédit (BICEC), de la somme non remboursable de soixante mille (60.000) Francs CFA.

PRESENTATION DES OFFRES 

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes comme indiqué ci-après et placés sous enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3). 

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Pour leur Dossier Administratif, les soumissionnaires sont autorisés à utiliser les pièces en cours de validité présentées lors de la pré-qualification.

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CSPH, à la porte 339 au plus tard, le .......28/12/2021......... à 09heures, heure locale. Elle pourra être acheminée par poste en recommandé avec accusé de réception, ou déposée contre récépissé et devra porter la mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° ___09_____21/AONR/CSPH/CIPM DU___03/12/2021___ EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES POUR LA REALISATION DES ETUDES GEOTECHNIQUES, ARCHITECTURALES, TECHNICO-FINANCIERE ET ELABORATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES POUR L’AMELIORATION DE LA CAPACITE D’ACCUEIL DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CSPH 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier autorisé à émettre des cautions ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant d’un million trois cent mille (1 300.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier autorisé à émettre des cautions ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou l’absence ainsi que la non-conformité d’une pièce administrative exigée dans le Dossier d'Appel d'Offres au terme du délai de 48 heures accordé au soumissionnaire, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les propositions techniques et les offres financières s’effectuera en deux (02) temps dans la salle de réunion du 2^ème étage de l’immeuble siège de la CSPH sis au Carrefour Warda Yaoundé, le  .......... 28/12/2021................... à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CSPH, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.

Après analyse par la sous-commission des offres techniques, seule la proposition financière du soumissionnaire ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70/100 sera évaluée.

1 : Critères éliminatoires :
1.1 : Pièces administratives :
a)    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au soumissionnaire ;
b)    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)    absence de la caution de soumission.
 
1.2 : Offre technique :
a)    dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)    fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c)    note technique inférieure  à 70/100 ;
d)    absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.
 
1.3 : Offre financière :
a)        offre financière incomplète ;
b)        absence d’un prix unitaire quantifié ;
c)         absence du sous détail des prix.

2 : Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
 
a)  Présentation des offres :                                                                         02 points ;
b)  Références du Bureau d’Etudes Techniques :                                           10 points ;
c)  Méthodologie et plan de travail proposés par rapport aux TDR :                 10 points ;
d)  Qualifications et expérience du Personnels de l’entreprise :                       65 points ;
e)  Moyens Matériels et Logistiques :                                                            10 points ;
f)  Capacité financière supérieure ou égale à 70% du cout prévisionnel :         03 points. 

-3 Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation techniques seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après ;
 NFi = MMD x 100 /MS
(NFi = Note financière), (MMD = Montant de l’offre la moins disante), (MS = montant évalué du soumissionnaire) 
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale NF (note technico-financière) suivant la formule ci-après : 
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)]/100, (NF = Note finale ; Nt = Note technique)

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres National Restreint et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, c'est à dire celle ayant obtenu la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’Ouvrage pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent Dossier d’Appel d’Offres, peut être adressée au Directeur Général de la CSPH, Maître d’Ouvrage, téléphone 222 50 30 00, au plus tard onze (11) jours avant la date limite de dépôt des offres.