Le Directeur Général du CENEEMA lance un Appel d’Offres National Restreint en vue du recrutement d’une compagnie d’assurance en vue de la fourniture des prestations d’assurance pour le compte de ladite structure.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à la fourniture des prestations d’assurances flotte automobile et parc engins agricoles réparties en deux (02) lots distincts comme suit :
-Lot 1 : assurance flotte automobile
-Lot 2 : assurance parc engins agricoles

La participation du présent Appel d’offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CENEEMA de l’exercice 2022.

Le Dossier de d’Appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du CENEEMA à Nkolbisson, Yaoundé (au lieu dit Brigarde de Nkolbisson) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction Générale du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le 21 janvier 2021 à 13 heures locale. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_002_/AONR/CENEEMA/CIPM/2021 DU _29 DECEMBRE 2021_, EN PROCEDURE D’URGENCE,
RELATIF A LA FOURNITURE DES PRESTATIONS D’ASSURANCE FLOTTE AUTOMOBILE ET PARC ENGINS AGRICOLES DU CENEEMA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres et ne respectant pas le mode de présentation seront déclarées irrecevables.
Présentation des offres
Les candidats doivent placer l’original et toutes les copies des pièces administratives énumérées dans le RPAO, dans une enveloppe portant la mention « DOSSIER ADMINISTRATIF », l’original et toutes les copies de la proposition technique pour chaque lot dans une enveloppe portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE » du lot concerné, et l’original et toutes les copies de la proposition financière pour chaque lot, dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIERE » du lot concerné et l’avertissement « NE PAS OUVRIR EN MÊME TEMPS QUE LA PROPOSITION TECHNIQUE », les candidats placent ensuite ces trois enveloppes dans une même enveloppe cachetée, laquelle porte l’adresse du lieu de dépôt des soumissions et les renseignements indiqués dans le RPAO, ainsi que la mention « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La période de couverture maximum prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois. Les prestations concernent tous les matériels roulants propriété du CENEEMA et utilisés au siège et dans les différents services déconcentrés (Antennes et pools).

-          Lot 1 : quatre cent cinquante mille (450 000) Francs CFA ;

-          Lot 2 : trois cent vingt mille (320 000) Francs CFA

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières interviendra le 21 janvier 2022 à 14 heures.
L'analyse des offres techniques et financières sera réalisée à une date ultérieure qui sera communiquée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
- Absence de la caution de soumission ;
- Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces ;
- Absence des états C4 et C11 des exercices 2018, 2019 et 2020 dument certifiés ;
- Non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (en cas de RC automobile) ;
- Absence d’agrément dans les branches concernées ;
- Absence d’attestation d’adhésion au Code CIMA ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100.
1.2. Critères d’évaluation du dossier technique
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Toute offre ayant une note technique inférieure à 80/100 points ne sera pas éligible à l’évaluation financière.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode du mieux-disant « qualité et coût », basé sur la combinaison de la note technique et de la note financière, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont les suivants :
T = [0,8] et F= [0,2]
La sous-commission calculera la note totale (NT) de chaque soumissionnaire ainsi qu’il suit :
NT = (0,8 × St) + (0,2 × Sf)
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note totale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.