Dans le cadre de la modernisation et du renforcement des performances de son système d’information, le Directeur Général de la Société Camerounaise des dépôts Pétroliers (SCDP) lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Restreint (AONR) sur la maitrise d’œuvre des prestations relatives à la mise en place d’un Progiciel de Gestion Intégrée (ERP) à la SCDP.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres sont détaillées dans les Termes de Références (TDR) contenus dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de deux cent trente-huit millions cinq cent mille (238 500 000) francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont constituées d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offre est restreinte aux entreprises suivantes, pré-qualifiées suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°012/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 y afférent :La participation au présent Appel d’Offre est restreinte aux entreprises suivantes, pré-qualifiées suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°012/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 y afférent :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP sur la ligne d’imputation budgétaire I01G1.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP), Tel : (+237) 233 40 54 45 / Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64 dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction générale de la SCDP/Cellule des marchés sise au-dessus du Club House. B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060, ou (+237) 650 21 02 64   / Fax (+237) 233 40 47 96 /., dès publication du présent Appel d’offres contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA payable dans le compte N°335 988 00001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 03 février 2022 à 10H 00 Min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP) B.P 2271 / Tél (+237) 233 40 54 45 / Fax(+237) 233 40 47 96 / N° de poste 12060 avec la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°_0001 /AONR/DG/CI/CIPM-SCDP/2022 DU 11 JANVIER 2022 PORTANT SUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES PRESTATIONS RELATIVES A LA MISE EN PLACE D’UN PROGICIEL DE GESTION INTEGREE (ERP) A LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP) »

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quinze (15) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre ou un établissement financier agréés par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de quatre millions sept cent mille francs (4 700 000) F CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Il n’est pas prévu de groupement dans le cadre du présent Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. 
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 03 février 2022 à 11h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP   au siège de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres.
Il s’agit notamment :
• Dossier administratif
- Absence d’une pièce du dossier administratif dans les plis à l’ouverture des offres ;
- Document falsifié ou fausse déclaration ;
- Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
- Soumissionnaire non assujetti au Régime d’Imposition Réel ;
- Présence d’une information financière.
• Offre technique
- Présence d’une information financière ;
- Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique.
• Offre financière
- Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits dans le DAO :
o Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
o Devis Quantitatif Estimatif (DQE) ;
o Lettre de soumission financière timbrée et signée.
- Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
CRITERES NOTE
Références de l’entreprise 40 Points
Organisation/Méthodologie 10 Points
Qualification du personnel clé 40 Points
Preuve de la capacité financière 10 Points
TOTAL 100 Points

Méthode de sélection du consultant

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou (+237) 650 21 02 64.
Les études, les documents techniques ou toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Cellule des Systèmes d’Information (CSI) : Téléphone (+237) 679 50 57 79.