Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam et Kim, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Ngoro, un Appel d’Offres National Ouvert en Urgence pour la réalisation de l’opération sous indiquée dont le Maître d’Ouvrage est le Maire de la Commune de Ngoro.
Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation du Centre Médical d’Arrondissement de Ngoro dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Installation de chantier
- Les travaux préliminaires
- Les travaux de maçonnerie et structure;
- Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
- Les travaux d’électricité et plomberie;
- Les travaux charpente et couverture ;
- Les travaux de peinture;
- Les travaux de VRD.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des Travaux Publics de Droit Camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des Travaux de Bâtiment et Travaux Publics (BTP).
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par les ressources du Budget de la Commune de Ngoro pour le compte de l’Exercice 2016.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté auprès de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) et obtenu sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de Ngoro, représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) à NTUI au plus tard le 16 août 2016 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE N°015/AONO/PR/MINMAP/DRCE/DDMAP-MK/CDPM/2016 DU 28 JUILLET2016 POUR LES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU CENTRE MÉDICAL D'ARRONDISSEMENT DE NGORO, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM»
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant égal à quatre cent mille (400 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratifrequisesdoiventêtreproduites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle serviceémetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres (RPAO)
Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisprécédantladate originale dedépôtdesoffresou avoir été établies postérieurement à la date de signaturedel’Avisd’Appeld’Offres.
Toute offreincomplète conformément auxprescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 16 août 2016 à partir 13 heures à la Délégation Départementale des Marchés Publics (DDMAP) du Mbam et Kim à Ntui.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
1.) Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
1) Dossier incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
2) Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CDPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4) Le Chef Chantier non titulaire du Diplôme de Technicien de Génie Civil/Rural et ne justifiant pas d’au moins trois (05) ans d’expérience;
5) Absence de preuves (rapport + photos) d’une visite de site ;
6) Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
7) non satisfaction d’au moins trente cinq (35) sur quarante deux (40) des critères essentielles;
8) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
9) Absence d’au moins 1/3 du sous-détail des prix.
2.) Principaux critères de qualification
Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire (oui/non) des critères de qualification portant sur :
- a) Attestation de visite des lieux (04 pts) ;
- b) Personnel d’encadrement (18 pts)
- c) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (04 pts)
- d) les références de l’entreprise (06 pts);
- e) la méthodologie d’exécution (08 pts) ;
La non satisfaction d’au moins trente cinq (35) sur quarante deux (40) des critères essentielles entraine l’élimination de l’offre entraîne l’élimination de l’offre.
1. L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
2. Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics. Téléphone : 222 17 57 27.