Dans le cadre de ses nouvelles orientations stratégiques, l’Exécutif communautaire, conscient des enjeux importants d’une bonne gestion de ces actifs et passifs,   s’est inscrit résolument  dans une logique de maitrise et de sécurisation dudit patrimoine. Ainsi, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, en procédure d’urgence, pour la sélection d’un Cabinet Conseil en vue de la réalisation de ladite prestation.

Les prestations, définies dans les Termes de Référence, visent à la réalisation d’un inventaire général de base à la Communauté Urbaine de Douala. La démarche du consultant consiste à :
-        Recenser tous les actifs  et passifs financiers et non financiers de la CUD ;
-        Reconstituer la liste de tous ces actifs et éléments du passif ;
-        Recenser et évaluer tous les engagements hors bilan de la CUD ;
-        S’assurer que leur liste théorique est juste et exhaustive, prenant également en compte d’éventuels actifs transférés à  d’autres projets ;
-        Mettre à jour la liste théorique ;
-        Réaliser la vérification physique (l’inventaire physique) de tous les actifs identifiés ;
-        S'assurer  en ce qui concerne les actifs non financiers, d'une parfaite cohérence entre la situation physique des biens et la liste établie ;
-        Rendre disponible un état exact des actifs et éléments du passif  de la CUD.

Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 200 000 000 (Deux cent millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises inscrites sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°   009/ASMI/CUD/SG/DAFIB/2021 du 13 Juillet 2021

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 150.000 (Cent Cinquante Mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 08/02/2022 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter la mention : 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (EN PROCÉDURE D’URGENCE) 
N°003/AONR/CUD/CIPM/2022 DU 17/01/2022
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET CONSEIL POUR LA REALISATION D’UN INVENTAIRE GENERAL DE BASE A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » 
Une offre témoin scellé est transmise à l’organisme chargé de la régulation des Marchés publics pour conservation.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres est de 05 (cinq) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : Quatre millions (4 000 000) FCFA ; et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au plus tard le 08/02/2022 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :
-          Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
-          Absence ou non-conformité quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
-          Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-          Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          Absence d’Attestation d’inscription à l’ONECCA de l’Expert-Comptable, chef de mission.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-       Expérience du Cabinet Conseil  25 points ;
-       Méthodologie proposée et son adéquation avec les TDR   15 points ; 
-       Qualification et compétence des experts  50 points ;
-       Moyens logistiques  10 points 

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Direction des Affaires Financières de la Communauté Urbaine de Douala sise à l’hôtel de Ville, (Ancien Commissariat).