Dans le cadre de l’amélioration de sa politique d’achat, le Directeur Général du MATGENIE, lance un appel à manifestation d’Intérêt, pour la sélection d’entreprises régulièrement inscrites au registre de commerce, et en règle avec l’administration fiscale, en vue de constituer un fichier des fournisseurs avec lesquels il engagera des consultations restreintes pour la signature des accords-cadres pour l’acquisition de certains biens, en cinq (05) lots :

La participation au présent AAMI est ouverte aux entreprises spécialisées dans les fournitures concernées, régulièrement inscrites au registre de commerce, et en règle avec l’administration fiscale.

Les candidats intéressés sont invités à déposer leurs dossiers, au plus tard le 08 Août 2022 à 13heures précises, à la Cellule des Marchés, porte 228 de l’immeuble siège de la Direction Générale du MATGENIE au quartier NKOLBIKOK à Yaoundé, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tel, indiquant les lots sollicités dont le nombre ne pourrait dépasser deux (02).
Ledit dossier doit obligatoirement porter la mention ci-après :
« Pour la pré-qualification des fournisseurs en vue des consultations restreintes pour la signature des Accords-Cadres relatifs à l’acquisition de certains biens, par le Parc National de Matériel de Génie Civil (MATGENIE), en cinq (5) lots.
Exercice budgétaire 2022 et suivants »

Le dossier de candidature doit être composé des pièces administratives, et de l’offre technique.

a-   LES PIECES ADMINISTRATIVES

L’ensemble des pièces administratives doit est composée de :

a.1-      L’attestation d’immatriculation fiscale ;

a.2-      Une copie certifiée conforme du Registre de commerce ;

a.3-      Une attestation de non faillite ;

a.4-      Une attestation de non redevance ;

a.5-      Une attestation de non exclusion délivrée par l’ARMP ;

a.6-      L’attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

a.7-       Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une micro finance agréée par le MINFI ;

a.8-       Un plan de localisation signé sur l’honneur, précisant la commune, le quartier et le lieu-dit d’établissement du candidat ;

NB : Lesdites pièces doivent être conformes, valides, datant de moins de trois (03) mois.

b-   L’OFFRE TECHNIQUE

La partie technique de chaque candidat devra être constituée des pièces suivantes, séparées l’une à l’autre par un intercalaire de couleur :

-      Une lettre de soumission dûment timbrée, datée et signée, adressée au Directeur général du MATGENIE ;

-      Une présentation succincte  du candidat (Nom, Raison Sociale, domaine(s) d’activité(s), localisation, téléphone, email, principaux clients) ;

-      Mandat de représentation de certaines marques ou autorisation du fabriquant ;

-      Fiche techniques de certaines fournitures proposées concernant le lot sollicité ;

-       Références du candidat dans l’exécution des fournitures au sein des administrations publiques, ou des privées (privilégier les références les plus récentes)

-      Justificatif des références du candidat dans les fournitures similaires au lot sollicité (copie agrément le cas échéants, copie des bons de commande, copie première et dernière page du contrat, procès-verbal de réception) ;

-      les justificatifs de la surface financière

 Pour le lot 1, le lot 2 et le lot 5

• Chiffre d’affaires annuel des trois (03) derniers exercices cumulés (2019, 2020 et 2021) réalisé supérieur à (15 000 000) quinze millions de FCFA attesté par des bilan certifiés par un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre ;
• Prestations réalisées dans le domaine pour les trois (03) dernières années (2019, 2020 et 2021) d’un montant cumulé supérieur à (5 000 000) cinq millions de FCFA (joindre factures, procès-verbaux et contrats) ;
• Capacité financière permettant de réaliser des prestations supérieures à (15 000 000) quinze millions de FCFA (attestation de solvabilité) ou engagement bancaire pour le financement de l’opération.

Pour le lot 3 et le lot 4

• Chiffre d’affaires annuel des trois (03) derniers exercices cumulés (2018, 2019 et 2020) réalisé supérieur à (100 000 000) cent millions de FCFA attesté par des bilan certifiés par un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre ;
• Fournitures réalisées dans le domaine pour les trois (03) dernières années (2018, 2019 et 2020) d’un montant cumulé supérieur à (50 000 000) cinquante millions de FCFA (joindre factures, procès-verbaux et contrats) ;
• Capacité financière permettant de réaliser des prestations supérieures à (100 000 000) Cent millions de FCFA justifiée par une attestation de solvabilité ou un engagement bancaire pour le financement de l’opération.

NB : Les différentes parties d’un même dossier seront séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l’original que dans les copies, de manière à faciliter son examen.

a)      Critères éliminatoires
-      Pièce administrative falsifiée ou non conforme 48 heures après ouverture ;
-      Fausse déclaration ;
-      Absence d’un justificatif de la surface financière ;
-      Choix d’un lot non conforme au domaine d’activité du candidat ;
-      Choix de plus de deux (02) lots ;
-      Offre déposée hors délai ;
-      Antécédent négatif du candidat avec le MATGENIE (commande non ou mal exécutée).

b)      Critères essentiels :
-      Conformité des documents administratifs,
-      Authenticité des pièces techniques ;
-      Surface financière appropriée.
Seuls les candidats ayant obtenu au moins 40 points sur 50 de l’ensemble des critères suivant la grille d’évaluations ci-dessous cités seront retenus pour le lot sollicité.

1-      Autorisation de vérification des déclarations 

Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de l’entreprise, devra permettre au PARC NATIONAL DE MATERIEL DE GENIE CIVIL  de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’Ouvrages concernés.

Les offres seront évaluées en deux (02) étapes.

• Première étape : examen de la conformité des pièces administrative :

Le dossier administratif devra être complet et toutes les pièces valides et authentiques.

• Deuxième étape : examen de l’offre technique:

L’évaluation de la qualité technique de la soumission sera faite sur 50 (cinquante) points conformément à la grille d’évaluation ci-dessous indiquée. 

Les offres seront ensuite classées dans les catégories suivantes : Offre suffisante : note supérieur ou égale à 40 (quarante) points ;

Offre insuffisante : note inférieur à 40 (quarante) points.

Les soumissionnaires classés dans la catégorie « offre insuffisante » sont déclarés éliminés.

1-     Grille d’évaluation