Le Maire de la Commune de BOT MAKAK, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) forages équipés d’une pompe à motricité humaine en lot unique dans certaines localités de la Commune de Bot-Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre.  

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la réalisation des forages dans certaines localités de la Commune de Bot-Makak. Ceux-ci sont constitués essentiellement de l’étude d’implantation des forages, l’amenée et le repli du matériel de l’atelier de forage, la foration proprement dite , l’équipement, le développement et le pompage, la réalisation de la superstructure et la fourniture de la pompe. Ces travaux sont répartis en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de forage et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2022 - MINEE, d’un montant de 42 500 000 (quarante-deux millions cinq cent mille) FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BOT MAKAK dès publication du présent d’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 100 000 F (cent mille francs) CFA à la Recette Municipale de BOT MAKAK Non remboursables. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier de consultation. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au plus tard le 16 Février 2022  à 10 heures, heure locale, soit déposée et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AAONO/R-CE/D-NK/CBM/SG/STADL/2022 DU 24 JANVIER  2022   POUR LA CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DES POMPES A MOTRICITE HUMAINE,  DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE. LOT UNIQUE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution est de 03 (trois) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de huit cent cinquante mille (850 000) francs CFA pour le lot unique ;
 
La caution devra être valable pendant 120 jours.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis (offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16 Février à 11 heures se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bot-Makak siégeant dans sa salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Critères éliminatoires:
Les principaux critères éliminatoires sont :
a-       Dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
b-       Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c-       Omission d’un même  prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d-       Absence de la Caution de soumission ;
e-       Non-conformité du modèle de soumission
f-         Absence de l’attestation de visite des lieux signés par l’Entreprise et la Commune.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

1-       LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)        L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)      Les références de l’entreprise ;
iii)    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)    Le délai d’exécution ;
v)      L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi)    CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vii)  La visite des lieux ;
viii)                       La méthodologie ;
ix)    La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 82,14 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune de Bot-Makak attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak.
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).