Dans le cadre de l’exécution du BIP 2016, Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam et Kim, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngoro, un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) pour la réalisation des opérations sus-indiquées dont le Maître d’Ouvrage est le Maire de la commune de Ngoro.
Le présent appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’École Publique d’ANGANDJIBERETE dans la commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre:
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- - Les travaux préparatoires ;
- - Les travaux de terrassement ;
- - Les travaux de fondation ;
- - Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
- - Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;
- - Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
- - Les travaux d’électricité ;
- - Les travaux de peinture ;
- - Les travaux de VRD.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais exerçant dans les BTP et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’adjudicataire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mbam et Kim.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés dans le Budget 2016 de la Commune de Ngoro, pour un montant de vingt millions (20 000 000) francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la passation des Marchés) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente cinq mille (35.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la commune de Ngoro.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics) à NTUI au plus tard le 16 août 2016 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN URGENCE N°016/AONO/PR/MINMAP/DRCE/DDMAP-MK/CDPM/2016 DU 28 JUILLET 2016 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE EQUIPEES EN TABLES BANCS A L’ÉCOLE PUBLIQUE D’ANGANDJIBERETE DANS LA COMMUNE DE NGORO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Quatre cent mille (400 000 ) de Francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 16 août 2016 à partir de 13 heures à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim à Ntui.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères éliminatoires sont :
1- Critères éliminatoires
1.1 : Portant sur l’offre administrative
a) Dossier incomplet;
b) Pièce falsifiée ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).
1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) Le Chef Chantier non titulaire du Diplôme de Technicien Supérieur de Génie Civil/Rural et ne justifiant pas d’au moins trois (03) ans d’expérience;
d) Absence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e) Non satisfaction d’au moins 26 sur 32 des critères essentiels ;
f) Non pertinence du rapport de la visite du site.
1.3 : Offre financière
- a) Offre financière incomplète ;
- b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
- c) Absence du sous-détail des prix.
2. Principaux critères de qualification
- i) Attestation de visite des lieux (03 pts) ;
- ii) Personnel d’encadrement (12 pts)
- iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06 pts)
- iv) les références de l’entreprise (04 pts);
- v) la méthodologie d’exécution (07 pts) ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 26 sur 32 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
1. L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
2. Toute attribution des marchés de Travaux se fait au Soumissionnaire remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel l’Autorité Contractante avisera de son choix les entreprises retenues.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim - Service de la Passation des Marchés Publics. Téléphone : 222 17 57 27.