Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques et d’ingénierie devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des prestations de maîtrise d’œuvre relative à la construction des bâtiments devant abriter le un restaurant municipal, la salle de fête, une plateforme multisport du complexe socio culturel et sportif de la commune de Yaoundé 1er. Il s’agit spécifiquement du contrôle et de la surveillance des travaux de construction de trois édifices ci-après :
- un restaurant municipal,
- une salle de fête
- une plateforme multisport
Les Bureaux/Cabinets d’études techniques et d’ingénierie intéressés par les prestations susmentionnées devront avoir des références avérées dans le domaine des bâtiments et travaux publics.
La présente prestation est supportée par le Budget d’Investissement du FEICOM, Exercices 2022 et suivants, Ligne d’imputation « 22-01-10 Autres constructions »
Les offres devront parvenir sous plis fermé, scellés et sans aucun renseignement sur le Bureau/Cabinet d’études techniques et d’Ingénierie à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er au Service financier et des Marchés Publics, sis au Nouveau Centre Administratif d’Etoudi au plus tard le 19/07/ 2022 à 11 Heures 00; heure locale. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Les offres seront établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies, et rédigées en français ou en anglais. Chaque offre constituée en une enveloppe unique portera la mention :
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°___02__/ASMI/CAY1ER/M/2022 DU __22/06/2022 _pour la pré-qualification des Bureaux/Cabinets d’études techniques et d’ingénierie, dans le cadre la maitrise d’œuvre des travaux de construction des bâtiments devant abriter un restaurant municipal, une salle de fête et une plateforme multisport du complexe socio culturel et sportif de la commune de Yaoundé 1er
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Acquisition des documents relatifs à cette Manifestation d’Intérêts :
La description exhaustive des prestations concernées sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres Restreint à l’issue de la phase de pré-qualification.
Les candidats désireux de répondre au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après en trois volumes séparés et scellés chacun. Les trois devront ensuite être insérés dans une grande enveloppe bien scellée.
V-1 Première partie (Dossier Administratif)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copie certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice budgétaire 2022 :
- une lettre de manifestation d’intérêt timbrée, datée et signée du candidat ;
- un certificat de non faillite délivré par le greffe du Tribunal de Première Instance du lieu du siège social de l’entreprise ;
- une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- une attestation de l’immatriculation ;
- une attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par la CNPS ;
- un plan de localisation signé sur l’honneur précisant la Commune, le quartier et le lieu-dit du Bureau d’étude ;
- une attestation de domiciliation bancaire.
NB : Il est précisé que chaque soumissionnaire dispose de 48 heures pour compléter son dossier administratif. Passé ce délai, l’absence ou la non-conformité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
V-2 Deuxième partie (Dossier Technique)
V-2-1 Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
V-2-1-1 La liste du personnel de réalisation
Le personnel minimum nécessaire pour la réalisation de cette prestation est le suivant :
- les Experts (Architecte, Ingénieur génie civil, Ingénieur électricien, Ingénieur fluide, et Géotechnicien);
- le personnel d’appui technique (technicien de génie civil, technicien de génie électrique, technicien de plomberie et sanitaire et topographe) ;
- le personnel d’appui administratif.
Le Bureau/Cabinet d’études techniques et d’ingénierie doit disposer d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation (génie civil, architecture, géotechnique, BTP etc.). A cet effet, le Bureau/Cabinet d’études et d’Ingénierie ou Groupement des consultants doit fournir :
- les Curricula Vitae de son personnel, datés et signés ;
- la copie conforme du diplôme certifiée par une autorité compétente ;
- la présentation de la composition de l’équipe compétente chargée de la réalisation des prestations et la définition des affectations proposées.
- l’attestation d’inscription aux différents ordres.
V-2-1-2 Les références en ce qui concerne les prestations similaires
Le Bureau/Cabinet présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Avis. Pour être validé, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
- la copie de la première et dernière page du contrat ;
- le nom du Maître d’ouvrage ;
- le lieu d’exécution du projet ;
- le certificat de bonne exécution des services ou le procès-verbal de réception
V-2-2Critères d’évaluation du dossier technique
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Critères de notations des Consultants |
Points Max |
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1- Expériences acquises au cours des dix dernières années dans le domaine des BTP |
40 |
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1.1- Expérience dans la maîtrise d'œuvre des projets des BTP |
25 |
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1.2- Expérience dans les conditions similaires : expérience dans la surveillance et le contrôle des travaux de construction de bâtiments, travaux d’aménagement des VRD: 3pts/projet |
15 |
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2- Aptitude spécifique au projet |
60 |
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2.1- Évaluation du savoir-faire / des connaissances techniques spécifiques au projet pour la mise en œuvre des activités (Architecture; Ingénierie civile; Ingénierie électrique, Géotechnique, Ingénierie fluide.): 5pts/domaine |
25 |
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2.2- Évaluation de la dotation en personnel du soumissionnaire disposant de ses propres collaborateurs par rapport aux missions prévues |
20 |
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Architecte; Ingénieur génie civil; Ingénieur génie électrique, Ingénieur fluide; Géotechnicien : (Diplôme certifié conforme, attestation d'inscription à l'ordre en cas d'existence, CV datée et signé) 3pts/expert (max 15pts) |
15 |
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Autre personnel: 2,5pts/expert (max 5pts) |
5 |
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2.3- Évaluation du personnel-clé disponible en permanence pour le contrôle et l’assistance de l’équipe du Projet par la société mère |
10 |
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Directeur technique/Directeur de projet: 5pts |
5 |
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Autres postes de supervision (Chef de département; responsable exploitation; responsable des offres; etc.): 2,5pts/expert |
5 |
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3- Spécificité par rapport au Projet des documents de candidature, leur forme et l’exhaustivité de leur contenu |
5 |
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Actualisation des documents : 1,5 pts |
1,5 |
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Respect de la structuration : 2 pts |
2 |
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Exhaustivité du dossier de pré qualification : 1,5 pts |
1,5 |
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NOTE TOTALE |
100 |
V-2-3Critères éliminatoires
- Dossier administratif ou technique non-conforme ;
- Dossier administratif incomplet 48 heures après la date de soumissionnement ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
Les critères de qualification sont les suivants :
- Etre un Bureau/Cabinet d’études techniques et d’ingénierie disposant des Experts inscrits dans les différents ordres nationaux (Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil, Ordre National des Architectes du Cameroun) ;
- Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications ci-après ;
- Avoir une bonne expérience dans les domaines de surveillance et de contrôle des bâtiments et des ouvrages de génie civil ;
- Disposer du personnel compatible avec la prestation à réaliser.
La publication de l’Appel d’Offres Restreint fera office de résultat de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt.