Dans le cadre de l’exécution des projets cités en référence, le Maire de la Commune d’Esse, Autorité Contractante, lance en procédure normale pour le compte de la Commune d’Esse, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  
Pour la Construction de Six (06) forages équipés de PMH dans chacune des localités suivantes :
          Lot 1: LOUM, MENGUEME ET MEVO-MEVO.
Lot 2: NKOL-AFAMBA; ONDOUNDOU BROUSSE ET NKOLBA.
dans la Commune d’Esse,  Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préparatoires – Etudes Hydrogéologiques d’implantation des forages ;
• Installation et replis du chantier ;
• Construction des forages ;
• Développement et essais de pompage ;
• Aménagement de surface ;
• Fourniture et pose de la pompe manuelle ;
• Fourniture et pose d’une pompe solaire immergée ;
• Mise en service des ouvrages.

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage pour la Construction des forages équipes de PMH dans chacune des  localités suivantes est de :  

Lesdits travaux font l’objet de Deux (02) lots ci-après définis : 

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent  Appel d’Offre est ouverte à  toutes les entreprises de droit Camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission  par le Ministère des Marchés Publics.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2022-MINDDEVEL ; Imputations : 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’ESSE, auprès du Chef Service des Marchés ;   dès publication du présent avis ; B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’ESSE, auprès du Chef Service des Marchés  B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’ESSE.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la Commune d’Esse au plus tard le 01 Mars 2022 à 10 heures précises, et devront porter la mention:
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°002/ AONO/COM-ESSE/SG/CIPM/2022 du 26 janvier 2022
Lancé en Procédure Normale.
 
Pour Construction de six (06) Forages Equipes de PMH dans chacune des localités suivantes :
          Lot 1: LOUM, MENGUEME ET MEVO-MEVO.
Lot 2: NKOL-AFAMBA; ONDOUNDOU BROUSSE ET NKOLBA.
dans la Commune d’Esse,  Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maire de la Commune d’Esse, Maître  d’Ouvrage  pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit les montants ci-après 

Valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres

Les offres (administratives, techniques et financières) doivent être placées dans trois (03) enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Les pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative et datant de moins de trois mois, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes:
a)       La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
b)       Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
c)       Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
d)       La quittance d’achat du Dossier  d’Appel d’Offres ;
e)       Les cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Quatre cent quatre vingt mille (480 000) Franc CFA pour chacun des Lots, d’une durée de validité de trente (30) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance, agréées par le Ministre en Charge des Finances;
f)        Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
g)       Une attestation pour soumission(APS) délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
h)       Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours:
-       Non redevance fiscale tenant lieu de certificat d’imposition.
i)         Registre de Commerce ;
 
Les Offres Technique et Financière devront comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée.

L'ouverture des plis aura lieu le 01 Mars 2022 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse, dans la salle des actes de l’Hôtel de Ville sise à la Mairie d’Esse ;

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :  
a-      Absence de caution de soumission ;
b-      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée ;
c-       Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ;
       d-  L’absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 h après  la date d’ouverture des plis ;
       e- Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
a-      Références de l’entreprise ;
b-      Qualification du personnel ;
c-       Matériel ;
d-      Méthodologie et organisation ;
e-      Acceptation des clauses du contrat ;
f-     Présentation générale des offres.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative et technique conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et une offre financière évaluée la moins-disante.

Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

- Signature de la Lettre commande 
A l’issue de l’examen des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, une Lettre-Commande par lot est souscrite par l’Entrepreneur, signée par l’Autorité Contractante et notifiée par le Chef Service du Marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’ESSE, auprès du Chef Service des Marchés, B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04.

-Additif à l’appel d’Offres
Le Maire de la Commune d’ESSE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB :Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. Ou contacter LA CONAC au numéro vert : 1517