Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de huit (08) chariots élévateurs avec pinces à balles et fourches à la SODECOTON

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de huit (08) chariots élévateurs avec pinces à balles et fourches à la SODECOTON

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 500 000 000 FCFA.

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 03/03/2022à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°013/22/AOIO/SDCC/CIPM  DU 01/02/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE HUIT (08) CHARIOTS ELEVATEURS  AVEC PINCES A BALLES  ET FOURCHES A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu parc autode la SODECOTON à Garoua dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 10 000 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 03/03/2022à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

1         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

2         De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

3         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

  CARACTERISTIQUES TECHNIQUES DES CHARIOTS

- Moteur diesel de puissance : à 74 CV minimum

- Transmission avec convertisseur de couple et inverseur de marche électrohydraulique

- Freinage disque à bain d'huile immergé

- Mât à visibilité totale, hauteur mât replié de 3155 mm minimum

- Levée total sur fourches de 4.540 mm minimum

- Inclinaison du mât 6° A V et 10° AR minimum

- Capacité de levage : 2200 kg minimum et à 50 cm du talon des fourches

- Valve d'équilibrage

- Paire de fourches de 1.100 mm minimum

- pneumatiques \14.5 x 20A V et 10 R17.5 AR ou équivalent avec (une roue de secours AV et une roue de secours AR)

- Filtre à air aveccartouche de sécurité

- Ventilateur soufflant

- Pré filtre nettoyeur Turbo II

- Pare-étincelles

- Kit hydraulique à quatre voies

- Distributeur à quatre voies

- connexions flexibles des pinces cascades placées entre les mâts ou placées sur un côté et protégées

- référence pinces : 44G-BCS-A524 ou équivalentes

- une (01) trousse à outils composée (cric, outillage, 02 triangles, une clé de roue…), un (01) extincteur et un (01) gilet

- Manuels d'atelieret catalogue de pièces détachées en français ou en anglais

- Pièces administratives ; Carte grise au nom de la SODECOTON et plaques d’immatriculation

- Kit de filtres complets pour trois (03) vidanges par engin

NB : les véhicules seront livrés avec un réservoir plein de carburant.

 4         De l’absence ou la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

5         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

6         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

7         De la non-conformité du modèle de soumission ;

8         De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

 En substance, ces critères sont résumés comme suit :

 . Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

 14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %;étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de la convention d’agreement du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (chariots élévateurs, tracteurs routiers ou engins de manutention) au cours des cinq dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque ou le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à  250 000 000 FCFA, comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 500 000 000 FCFA, comptant pour 15%.

 L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) où négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % au total à leur évaluation sera requis pour être retenu.

 14. 3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

 Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.