Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de véhicules légers type PICK-UP à la SODECOTON.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de véhicules légers type PICK-UP à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération envisagée ont été évalués à l’issue des études préalables à 288 000 000 FCFApour le lot 1 età 552 000 000 FCFA pour le lot 2

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

 Lot 1 : fourniture d’un lot de douze (12) véhicules légers type PICK-UP simple cabine climatisés ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de vingt-trois (23) véhicules légers type PICK-UP double cabine climatisés.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la

 SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 350 000 (trois cent cinquante mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/02/2021 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

 AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009/22/AONO/SDCC/CIPM

DU 01/02/2022 POUR LA FOURNITURE de deux (02) lots de véhicules légers type PICK-UP à la SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu Parc Auto de la SODECOTON à Garoua, dans un délai de 90jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ,d'un montant égal à 5 760 000 FCFA pour le lot 1 et 11 040 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétentesauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 22/02/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 14.1. Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1. De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2. De l’absence de la caution de soumission ;
3. Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4. De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5. De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

Lot 1 : fourniture d’un lot de douze (12) véhicules légers type PICK-UP simple cabine climatisés ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de vingt-trois (23) véhicules légers type PICK-UP double cabine climatisés.

1. De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
2. De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
3. Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
4. De la non-conformité du modèle de soumission ;
5. De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

 En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquéesdans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (véhicules légers) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs y compris l’année en cours ;

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 144 000 000 FCFA pour le lot 1 età276 000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 288 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 552 000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratifs et  techniques seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.