Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail au ministère, action 05 du programme 364 (gouvernance et appui institutionnel du sous-secteur environnement, protection de la nature et du développement durable), le Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable (MINEPDED) lance, au titre de l’exercice budgétaire 2019, un avis de consultation pour l’aménagement des cabinets des ministres : Lots 1 et 2.
Les prestations objet de la présente demande de cotation se feront en deux (2) ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Aménagement du cabinet du Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable (MINEPDED) :
• fourniture et installation de deux (2) splits (bureau MINEPDED et salle de réunion) y compris toutes sujétions ;
• insonorisation de portes de surface 12 m², y compris toutes sujétions ;
• fourniture et installation d’un (1) salon de réception ;
• fourniture et installation de deux (2) armoires de rangement ;
• fourniture et installation d’un Smart TV ;
• fourniture et installation de deux (2) réfrigérateurs (Ministre et secrétariat particulier) ;
• fourniture et installation d’une horloge murale de luxe ;
• fourniture et installation de deux (2) fauteuils ministre dans la salle de réunion ;
• fourniture et installation d’un bureau directeur au secrétariat particulier ;
• fourniture et installation de deux (2) armoires de rangements au secrétariat et au secrétariat particulier du Ministre ;
• fourniture et installation de deux bureaux (2) au secrétariat du Ministre ;
• fourniture et installation de deux (2) fauteuils au secrétariat du Ministre ;
• fourniture et pose de stores standards de première qualité de 2,5 m de hauteur sur des fenêtres, y compris toutes sujétions ;
• fourniture et pose de moquettes souples de type M1 pour couloir et bureau suivant les indications de l’Ingénieur du marché, y compris plinthe en bois et toutes sujétions de pose ;
• fourniture et application de peinture à eau de type Pantex 800 ou similaire pour mur intérieur, y compris colmatage des trous sur le mur et préparation des surfaces ;
• fourniture et application de vernis sur menuiserie bois, y compris toutes sujétions.
Lot 2 : Aménagement du cabinet du Ministre Délègue auprès du Ministre de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable :
• fourniture et installation de deux (2) splits, y compris toutes sujétions ;
• insonorisation de portes de surface 12 m², y compris toutes sujétions ;
• fourniture et installation d’une (1) armoire de rangement ;
• fourniture et installation d’un (1) Smart TV ;
• fourniture et installation de deux (2) réfrigérateurs ;
• fourniture et installation d’une horloge murale de luxe ;
• fourniture et installation d’un bureau avec retour (secrétariat particulier du MINDEL) ;
• fourniture et installation de deux (2) armoires de rangement au secrétariat particulier du MINDEL ;
• fourniture et installation de deux bureaux (2) au secrétariat du MINDEL ;
• fourniture et installation de trois (3) fauteuils au secrétariat du MINDEL ;
• La fourniture et la pose de stores standards de première qualité de 2,5m de hauteur sur des fenêtres y compris toutes sujétions ;
• La fourniture et la pose de moquettes souples de type M1 pour couloir et bureau suivant les indications de l’ingénieur du marché y compris plainte en bois et toutes sujétions de pose ;
• fourniture et application de peinture à eau de type Pantex 800 ou similaire pour mur intérieur y compris colmatage des trous sur le mur et préparation des surfaces ;
• fourniture et application de vernis sur menuiserie bois, y compris toutes sujétions.
Les coûts prévisionnels des prestations sont les suivants, en fonction des lots :
- vingt-trois millions (23 000 000) de francs CFA, pour le lot 1 ;
- dix-sept millions (17 000 000) de francs CFA, pour le lot 2.
Les prestations objet de la présente consultation sont réparties en deux (2) lots. De ce fait, une entreprise peut soumissionner pour un ou l’ensemble des lots et être adjudicataire d’un ou de l’ensemble des lots.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans l’aménagement et l’équipement des bureaux, et remplissant les conditions d’accès à la commande publique.
Les prestations objet de la présente demande de cotation, sont financées par le budget d’investissement public (BIP) sur la ligne d’imputation budgétaire n° 53 28 364 05 3400100 2230.
Le dossier peut être retiré aux heures ouvrables à la Direction des affaires générales du Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable, Service des marchés, sis au 7ème étage de l’Immeuble ministériel n° 2, porte 704 ou 708, téléphoné 242 01 54 18, contre présentation paiement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA au Trésor public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Environnement, de la
Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, téléphone 242 01 54 18, au plus tard le 7 mai 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 00017/DC/MINEPDED/CIPM/2019 DU 11 AVRIL 2019
POUR L’AMENAGEMENT DES CABINETS DES MINISTRES AU MINEPDED : LOTS 1 ET 2
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
N.B. : En cas de choix ou de soumission pour un lot, bien vouloir préciser le numéro du lot choisi.
Le délai d’exécution des prestations objet de la présente demande de cotation est de trente (30) jours, dès notification de l’ordre de service de commencer l’exécution des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montants respectifs :
- quatre cent soixante mille (460 000) francs CFA, pour le lot 1 ;
- trois cent quarante mille (340 000) francs CFA, pour le lot 2.
Toutes ces cautions devront être établies par des banques de premier ordre ou des organismes financiers agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la demande de cotation. La caution doit être valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date de remise des offres.
L'ouverture des pièces administratives, des offres technique et financière se fera, en une seule étape, le 7 mai 2019 à 15heures, par la Commission interne de passation des marchés siégeant à l’occasion dans la salle 211, au 2ème étage de l’immeuble « AMACAM » sis au boulevard du 20 Mai.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
La Commission interne de passation des marchés procèdera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
• examen de la conformité des pièces administratives ;
• examen de la conformité des offres du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
• vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• élaboration d’un tableau récapitulatif des offres.
La Commission interne de passation des marchés fera ensuite usage des critères éliminatoires ci-après :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures accordé par la Commission ;
c) Fausse déclaration ou présence de pièce falsifiée dans les offres du Soumissionnaire ;
d) Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le Soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années ;
e) Absence d’un personnel technique tel qu’exigé dans la demande de cotation.
Sur proposition de la Commission interne de passation des marchés, le marché sera attribué à l’entreprise qui remplira les conditions mentionnées à l’article 5 du présent avis et dont la proposition financière aura été évaluée la moins disante.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement durable sis à l’Immeuble ministériel n°2, 7ème étage, portes 704 ou 708, tél. 242 01 54 18.