Le présent Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des travaux d’éclairage public en énergie solaire avec 22 (vingt-deux) lampadaires au Centre Urbain d’Evodoula, Commune d’Evodoula, Département de la Lekié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :
-        Les travaux préliminaires et prestations diverses ;
-        L’installation du candélabre solaire.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’0ffres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL), Exercice 2022, pour un montant de francs CFA 33 000 000 (trente-trois millions).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Evodoula, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie d’Evodoula, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d’Evodoula, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être à la Commune d’Evodoula contre récépissé, au plus tard le 1^er Mars 2022 à 11 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 02/AONO/CEV/SG/CIPM/2022 DU 04 FEVRIER 2022,
POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC A ENERGIE SOLAIRE AU CENTRE URBAIN (26 LAMPADAIRES) ARRONDISSEMENT D’EVODOULA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Aucun dossier ne sera reçu après l’heure limite de recevabilité des offres.

La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre (04) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans le pièce 13 du DAO, d’un montant de : six cent mille (600 000) F Cfa. Conformément à l’arrêté en vigueur et valable pendant 120 jours au-delà de la date limite des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 660 000 (six cent soixante mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 1^er Mars 2022 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Mairie d’Evodoula, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres administratives, techniques et financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

1: Critères éliminatoires :
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)  Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)  Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
e)   Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Une soumission ;

Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté  et signé

Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et       signé    à la dernière page ;

• Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à  La dernière page.

f)    N’avoir pas obtenu une note inférieure ou égale à 80%, soit 26 critères sur 31.

g)   Inéligibilité des prestations dont les travaux n’ont pas été réceptionnés     dans les délais prescrits au cours des deux dernières années

-2 : Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des trente un (31) critères essentiels ci-après :

1. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
2. Le Matériel de chantier à mobiliser sur huit (08) critères ;
3. Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
4. Visite des lieux sur un (01) critère ;
5. Proposition technique et planning d’exécution sur neuf (09) critères ;
6. Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
7. Capacité financière un (01) critère ;
8. Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.

Visite du site
La visite du site, à effectuer après l’achat du dossier d’Appel d’Offre, donnera lieu à production d’une attestation signée du soumissionnaire, à insérer dans son offre.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.
Visite du site à effectuer