Le présent  Appel d’Offres a pour objet la surveillance et contrôle technique pour l'achèvement des travaux d'amenagement en enduit superficiel de la route carrefour MBOG DOUM - CARREFOUR GRABICHETTE à MINKOAMEYOS, dans la Commune D'arrondissement de Yaoundé 7 , Département du Mfoundi.

Le montant de la prestation est fixé à vingt-deux millions cinq cent mille (22 500 000) francs CFA  et le crédit de paiement est de onze millions deux cent cinquante mille (11 250 000) francs CFA pour le compte de l’exercice budgétaire 2022.

Les travaux objet du présent appel d’offre sont regroupés en un (01) lot unique.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres   est ouverte à tous Bureaux d’études techniques et groupements de Bureaux d’études techniques des Travaux Publics de droit camerounais installés au Cameroun et possédant une bonne expérience dans le contrôle et la surveillance des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour le bon suivi des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le  BIP (Budget d’Investissement Public) du Ministère des Travaux  Publics, exercice 2022 sur l’imputation : ________________.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la porte 107 du secrétariat particulier du Préfet du Mfoundi dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte 107 de la préfecture du Mfoundi; dès publication du présent avis,  contre  versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable à la recette publique du Mfoundi, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et (06) copies marqués comme tels, devront être déposés à la Préfecture du Mfoundi contre récépissé, au plus tard le 04/03/2022  à 13 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/J06/SAEF/CDPM/2022 DU  04/02/2022, POUR SURVEILLANCE ET CONTRÔLE TECHNIQUE POUR L'ACHEVEMENT DES TRAVAUX D'AMENAGEMENT EN ENDUIT SUPERFICIEL DE LA ROUTE CARREFOUR MBOG DOUM - CARREFOUR GRABICHETTE A MINKOAMEYOS, DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 7 , DEPARTEMENT DU MFOUNDI
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des prestations  est  de cinq  (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  un établissement bancaire ou organisme financier  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant   de : quatre cent cinquante Mille (450 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. La durée de validité de la caution de soumission à compter de la date limite de remise des offres est de cent-vingt (120) jours.
 Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif. 

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou être établie postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offre.
 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent  Avis et du Dossier d'Appel  d'Offres sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant  trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux (02)  temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 04/03/2022  à 14 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) dans la salle de réunion de l’Immeuble siège de la Préfecture du Mfoundi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
offre administrative :
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, et non régularisées dans les 48 heures suivant l’ouverture ;
b)    Pièce falsifiée ou non authentique ;
c)    Pièces certifiées ou signées par une personnalité non compétente.
d)    Absence de la caution de soumission.
Offre technique:
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
c)    Note technique inférieur à 70/93 ;
d)    Ingénieur de Génie Civil d’ancienneté supérieure à cinq (05) non- inscrit à l’ordre des Ingénieurs de Génie civil (ONIGC).
e)    Pièces certifiées ou signées par une personnalité non compétente.
f)     Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
Offre financière :
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Pièces non conformes ;
c)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
d)    Absence du sous détail d’un prix unitaire quantifié.
 1.     critères essentiels :
Les offres techniques
a) Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 30  points ;
d) Références du BET : sur 18 points.
 Les offres financières
 Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées pour chaque lot postulé, en fonction des critères ci-après :NM= MMd x 100/ MS
 NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;
MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante du lot concerné ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire pour le lot concerné.
 Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
       N = [(60 x Note Technique) + (40 x Note Financière)] / 100  
 Le non-respect de 75% des critères ci-dessus en valeur absolue entraînera l’élimination de l’offre, soit 70/93 points.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule d’appui au Lancement des Appels d’Offres de la Préfecture du Mfoundi, tél : ……… ; soit à la Délégation Départementale des Travaux Publics du Mfoundi, face Lac Municipal de Yaoundé.