Le Maire de la commune de Mintom, Maître d’Ouvrage  lance en procédure normale, un Appel d'Offres National Ouvert  pour l’exécution des travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe a L’EP de MEKOTTO dans  la Commune de Mintom, Arrondissement de Mintom,  Département  du Dja et Lobo, Région du Sud.

Ces travaux comprennent les tâches suivantes:

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les fondations ;
• Les maçonneries – élévations ;
• La charpente – couverture-plafond ;
• La menuiseriemétallique ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

 Exercice : 2022, pour un coût estimatif total deseize million cinq cent mille  (16 500 000) de Francs CFA.

Les travaux sont subdivisés en un lot ci-après définis :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par les Fonds propre de la commune de Mintom, Exercice : 2022, pour un coût estimatif total deseize million cinq cent mille  (16 500 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Mintom.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Mintom, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente  Mille Francs (30. 000) francs CFA  à la Recette Municipal de Mintom .

Chaqueoffre, rédigéeenFrançaisouenAnglais, ensept (07) exemplairesdont un  (01) original et six (06) copies marquéescommetels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appeld'Offre, devraêtredéposéecontrerécépissé sous plisfermé, auprès du secrétairegénérale de la commune de Mintom. Lieu : hotel de ville de Mintom, au plus tard le  24/02/2022 à 14 heures 30mn précise, heure locale et devra porter la mention:

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE URGENCE N° 001/ AONO/CMTM/CDPM/ 2022 DU 01/02/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’EP DE MEKOTTO DANS  LA COMMUNE DE MINTOM, ARRONDISSEMENT DE MINTOM DU DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO REGION DU SUD

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 330 000 FCFA (Trois cent trente mille francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

•  L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
•  L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
•  L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplèteconformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 25/02/2022 à 15 heures 30mn précises dans la salle de délibération de la mairie de Mintom, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Critèresd’évaluation

             Les critèresd’évaluation des offressont les suivants :

Critères éliminatoires

Pièces administratives                   

a)         Dossier non conforme et non régularisé après 48 heures;

b)         Pièce falsifiéeounon authentique.

c)         Caution de soumission absente ouinsuffisante

Offre technique

a)         Faussedéclaration, documents falsifiés ;

b)         Non existencedansl’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)         Non satisfaction, au moins, à vingt six (26) critèresessentiels sur trente six (36). 72%

Offrefinancière

a)         Offrefinancièreincomplète ;

b)         Omission dansl’offrefinancière d’un prix unitairequantifié ;

c)         Absence d’un sous-détail de prix ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critèresessentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 03 critères ;

b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;

c)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;

d)      La méthodologied’exécution sur 13 critères ;

e)      Référencesetcapacité de préfinancement de l’entreprise sur 03 critères.

Le Maire de la commune de Mintom, Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnairesrestentengagés par leursoffres pendant unepériode de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limitefixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Mintom.