Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, la supervision du montage et la mise en service d’un expandeur de 300 t/j de matière en nominal à l’huilerie de la SODECOTON à GAROUA

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture, la supervision du montage et la mise en service d’un expandeur de 300 t/j de matière en nominal à l’huilerie de la SODECOTON à GAROUA.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 275 000 000FCFA.

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

 Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 15/03/2022à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :                    

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°017/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 07/02/2022 POUR LA FOURNITURE, LA SUPERVISION DU MONTAGE ET LA MISE EN SERVICE D’UN EXPANDEUR DE 300 T/J DE MATIERE EN NOMINAL A L’HUILERIE DE LA SODECOTON A GAROUA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu huilerie Garoua dans un délai de 300 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 5 500 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.  

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.  

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 15/03/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :  

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absencedes prospectus accompagné des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

 Cet ensemble est destiné à la Production des collets à partir des amandes cuites des Graines de coton dont les caractéristiques sont les suivantes :

I-                    CONTENU DE LA FOURNITURE

I-1 L’EXPANDEUR

Cet ensemble est destiné à la Production des collets à partir des amandes cuites des Graines de coton dont les caractéristiques sont les suivantes :

-          Amandes cuites (Entrée Expandeur) :

Température 70° à 80°C ; 10% de coques            Humidité : 10%

L’Expandeur est destiné à traiter un minimum de 300 tonnes/jour d’amandes aplaties et cuites de coton pour produire des collets. En sortie de la machine les collets doivent avoir les caractéristiques suivantes :

• Formes : Collets en morceau cylindriques ou parallèlepidique. 

• Caractérisé : bonne porosité permettant une bonne percolation
• Homogènes :   
• Impuretés : ≤    0,01 %
• Température sortie collets :      > 100 °C

I-1-a- CARACTERISTIQUES DE L’EXPANDEUR

• Capacité nominale : 300 tonnes /jour
• Moteur : d’une puissance bien calibrée pour assurer les 300 t/j de matière et supérieure ou égale  200 KW ; 1500 tr/min ; 50 HZ ; 400V  triphasé ; IP 55.
• L’ensemble des équipements doivent permettre un fonctionnement de l’unité 24h sur 24h sans dégradation des caractéristiques de performance en matière de cadence et rendement.
• Accessoires électriques pour raccordement entre l’armoire et les équipements/instruments de la fourniture : câbles, rails, presse étoupes, boutons poussoirs, interrupteurs … sur la base du Carnet de Câbles et du Plan d’Implantation du Soumissionnaire

• Les consommables pour la mise en service et pièces de première urgence

• Un lot de pièces de rechange permettant d’assurer le fonctionnement de la chaîne pendant deux ans (jeu complet de vis, chemises, vannes d’injection de vapeur.)

I-1-b- Tuyauteries et robinetterie : la fourniture inclut les tuyauteries et robinetteries nécessaires  

au raccordement (Eaux, vapeur, condensats) aux équipements fournis suivant le plan d’implantation du Soumissionnaire.  

I-1-c- Armoire électrique : la fourniture inclut une/des armoire électrique complète : interrupteur d’isolation, disjoncteurs de protection et démarreurs des moteurs (démarreurs progressif ou variateurs de fréquence quand nécessaire). L’armoire sera livrée complètement assemblée et pré câblée. Des organes de suivi de consommation électrique seront installés (ampèremètre, voltmètre, compteur).

Toutes les étapes du processus doivent pouvoir être surveillées en temps réel par des appareils de mesure : thermomètres, manomètres, ampèremètres .  

II-                  Documentation 

Les documents suivants seront remis à l’Acheteur par le Soumissionnaire pour validation :

• Schémas de procédés ;
• Schéma électrique ; 
• Plans d’implantations ;
• Plans généraux avec poids des équipements pour le design de la structure métallique du bâtiment ;
• Plans d’assemblage pour les équipements ;
• Consommation en utilités.

Pendant l’exécution du Projet, le Soumissionnaire remettra également à la SODECOTON les documents suivants :

• Fiches techniques des matériels
• Manuel d’opération et de maintenance de l’unité
• Manuels pour les équipements des fournisseurs

Toute la documentation doit être fournie en langue française.

 3) Prestation

Les frais d’hébergement relatifs aux opérations de supervision du montage de la mise en service et de la formation de 10 conducteurs sont à la charge de la SODECOTON  

6         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

7         De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus et dans la pièce N° 5 du présent DAO ;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

 14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A: Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (équipements industriels) au cours des cinq dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 137 500 000 FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 

275 000 000 FCFA; comptant pour 15%.  

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.  

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu huilerie Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.