Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel afin d’accroître la performance dans le traitement des dossiers de carrières des agents publics, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour l’équipement de la Délégation Régionale de l’Est du MINFOPRA.  

Les prestations objet du présent Marché comprennent l’équipement de la Délégation Régionale de l’Est du MINFOPRA.  
   Il s’agit notamment de l’équipement de mobiliers de bureau et de matériels informatiques y compris toutes sujétions de :

Le coût prévisionnel de la prestation est de 35 000 000 (trente-cinq millions) Francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2022, imputation 50 042 01 340010 524118

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60 000 (soixante mille) Francs CFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60 000 (soixante mille) Francs CFA.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 16 03 2022_à 12_heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°S2_/_43_/_002/AONO/MINFOPRA/CIPM/2022 DU 09 Fev 2022 POUR       DE LA DELEGATION REGIONALE DE L’EST DU MINFOPRA.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation. 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 700 000 (sept cents mille) Francs CFA d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _16 03 2022 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunion du 5ème étage du bâtiment principal , porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1.    Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
-    Absence de la caution de soumission;
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, à l’expiration du délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
-    Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Absence de Deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux);
-    La non- conformité à 70%   aux spécifications techniques ;  
-    Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
-    Absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
-    Note technique inférieure à 80% de OUI.
12.2.    Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
-    La présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
-    Le chiffre d’affaires cumulé des exercices 2019 à 2021 de 50 000 000 (cinquante millions) de Francs CFA au moins
-    une capacité financière de 20 000 000 (vingt millions) de Francs CFA au moins ;
-    Le délai de livraison ;
-    La garantie de douze (12) mois minimum ;
-    Le service après-vente ;
-    Les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.