Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’acquisition de meubles pour les services centraux du MINFOPRA.

Les prestations objet du présent Marché consistent à acquérir des meubles dans les services centraux du MINFOPRA. Il s’agira en effet de remplacer tous les meubles vétustes et d’en acquérir de nouveaux. Il s’agit notamment de la fourniture, y compris toutes sujétions de:

Le coût prévisionnel de la prestation est de 70 000 000 (soixante-dix millions) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2022, imputation 50 042 01 340010 524118.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA. L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille).

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 14 03 2022_à 12_heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT      N°S2/_43_/_001_/AONO/MINFOPRA/CIPM/2022 DU 09 Fev 2022 POUR L’ACQUISITION DE MEUBLES POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINFOPRA.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison maximum des prestations est de quarante-cinq (45) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 400 000 (un million quatre cents mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le _14 03 2022__ à _13_ heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5ème étage du bâtiment principal , porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1.Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
-    absence de la caution de soumission;
-    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après le délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
-    surface financière inférieure à 30 000 000 (trente millions) de Francs CFA;
-    figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
-    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
-    absence de deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux);
-    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    absence du certificat de garantie de la fourniture ;
-    absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
-    non-conformité de la soumission ;
-    non-respect des modèles de caution ;
-    la non-conformité à 80%   aux spécifications techniques ;
-    non satisfaction d’au moins à 70% des critères essentiels.
2.    Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
-    la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
-    le chiffre d’affaires cumulé des exercices 2017 à 2021 de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA au moins ;
-    le délai de livraison de quarante-cinq (45) jours maximum ;
-    la garantie de douze (12) mois minimum ;
-    le service après-vente ;
-    les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5^ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.