Le Maire de la commune de Kaélé, Maitre d’Ouvrage (Autorité Contractante), lancepour le compte de la commune de Kaélé, un appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation de 04 forages dans les localités de ZAPILI, PETENE, ZOUANA ET GAREY, dans la Commune de Kaélé, Département de Mayo-kani, Région de l’Extrême-nord.
Les travaux et les prestations objets du présent Appel d'Offres comprennent tous les ouvrages prévus au cadre des détails quantitatifs et estimatifs. Ces travaux devront être exécutés conformément aux prescriptions du CCTP.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de douze millions (12 000 000) F CFA TTC.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’hydraulique. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINADER de l’exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au bureau de suivi des marchés et des projets communaux à la commune de Kaélé dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être retiré aux heures ouvrables à la commune de Kaélé dès publication du présent avissur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA représentant les frais d’acquisition du DAO. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (BP, FAX, téléphone etc.).
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conforme aux prescriptions du DAO devra être déposée au bureau de suivi des marchés et des projets communaux de la commune de Kaélé, contre récépissé dument signé, auplus tard le 17/03/2022 à 10 Heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert »
N°03/AONO/CMNE-KLE/SG/CIPM/AI/2022 DU 10 FEVRIER 2022 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE 04 FORAGES DANS LES LOCALITES DE ZAPILI, PETENE, ZOUANA ET GAREY, COMMUNE DE KAELE, DÉPARTEMENT DE MAYO-KANI, RÉGION DE L’EXTREME-NORD.
« À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par les Maitres d’Ouvrage est de deux (02) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux cent quarante mille (240 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des Offres aura lieu le 17 mars 2022 à partir de 11 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Kaélé en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
14. Critères d’évaluation
14.1. Critères éliminatoires
Seront rejetées les offres présentant les manquements ci-après :
14.1.1. Pièces administratives
Absence de la caution de soumission au dépouillement
14.1.2. Offre technique
a) Fausse déclaration
b) Pièces falsifiées ;
c) Note technique inférieure à 70% des éléments positifs ;
d) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
e) Non-conformité au modèle de soumission proprement dit ;
f) Offre ne respectant pas le RPAO ;
14.1.3. Offre financière
a) Dossier financier incomplet (absence d’un des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif et estimatif ou de la soumission) ;
b) Omission d’un corps d’état
14.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
a) Capacité d’autofinancement (surface financière) au moins égale à douze millions (12 000 000) de FCFA ;
b) Les références de l’entreprise ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser ;
d) Les moyens humains ;
e) Présentation générale de l’Offre ;
f) Méthodologie d’exécution et plan de travail.
g) CCTP paraphé à chaque page et signé à la fin ;
h) Visite des lieux ;
i) CCAP paraphé à chaque page et signé à la fin.
Seules les soumissions qui auront obtenues 70 % de « OUI » seront admises à l’analyse financière.
Le Maire de Kaélé attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier d’Appel d’offres ((Article 28 du RGAO) et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter de façon satisfaisante et la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès au Bureau de Suivi et des Projets Communaux à la Mairie de Kaélé aux jours ouvrables ou aux numéros 697 04 54 02 / 677 86 88 36. L'Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres. Sous réserve de l’observation des dispositions règlementaires en vigueur. Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.