Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2022,  le Maire de la Commune de Kékem, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance  un Appel d’Offres National Ouvert  en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la Morgue Municipale dans la Commune de kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest.

Les travaux et les prestations, objet du  présent Avis d’Appel d’Offres comprennent tous les ouvrages prévus dans le cadre du détail quantitatif et estimatif notamment :

-       Les travaux préparatoires ;

-       Les terrassements ;

-       Les fondations ;

-       Les maçonneries – élévations - assainissement ;

-       La charpente - couverture ;

-       Les menuiseries bois et métalliques ;

-       L’électricité ;

-       Les revêtements ;

-       La peinture ;

-       Les VRD.

Ces travaux devront être exécutés conformément aux prescriptions du Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de  30 000 000     (trente  millions) de FCFA.

L’ensemble des  travaux est constitué d’un lot unique ci-après désigné : travaux de construction de la Morgue Municipale à la Commune de kékem.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun ayant une expérience avérée dans le domaine des Travaux  Publics et Bâtiment.

Les travaux objet de l’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, exercice 2022.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Dès publication du  présent avis d’appel d’offres, le DAO peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem (Maître d’Ouvrage) contre présentation de l’original d’une quittance de  versement à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Kékem, Secrétariat particulier,   au plus tard le 11/03/2022 à 09  heures précises contre récépissé et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 03/AONO/CKKEM/CIPM-TBEC/2022 DU 14/02/2022

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA MORGUE MUNICIPALE DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de quatre   (04) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le DAO et  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 600 000 (Six cent mille)  FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

N.B. : Toute offre présentée après l’heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera  retournée au soumissionnaire.

L’ouverture des plis se fera en un temps le  11/03/2022 à partir de 10 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés  auprès de la Commune de Kékem siégeant dans la salle des délibérations de la Mairie de Kékem  en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des dossiers dont ils ont  la charge.

1Principaux critères éliminatoires

ü  Absence de la caution de soumission au terme du dépouillement ;

ü  Absence de la quittance d’achat du DAO ;

ü  Absence de toute autre pièce administrative non régularisée dans les 48 heures après dépouillement ;

ü  Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;

ü  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

ü  Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI » ;

ü  Certification des documents préalablement certifiés.

 2Critères essentiels 

ü  Présentation de l’offre ;                                         

ü  Personnel d’encadrement ;                           

ü  Expérience de l’entreprise ;              

ü  Moyens matériels mis à la disposition du projet ;

ü  Visite de site ;                  

ü  Organisation, planning et méthodologie d’exécution ;                   

ü  Capacité financière                                    

L’Autorité contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont  l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiés suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le soumissionnaire concerné.

L’attributaire de la lettre-commande est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat particulier du Maire de la commune de Kékem pour l’établissement et la souscription de sa lettre-commande. Faute pour lui de se présenter la lettre-commande est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Kékem, Téléphone : 698 98 18 89.