Afin d’assurer le fonctionnement des services de son département ministériel et ainsi améliorer les conditions de travail de ses collaborateurs, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur s’emploie à doter régulièrement les Services centraux des ressources matérielles, infrastructurelles et immatérielles adéquates.
Pour préserver cet important investissement, il est essentiel que ces ressources soient convenablement entretenues, maintenues en état de fonctionner et réparer au besoin, de manière à toujours rendre les services que les utilisateurs sont en droit d’attendre. A ce titre, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur envisage de recruter un prestataire pour les services d’entretien et de maintenance des machines et matériels techniques.

Les prestations objet de la présente consultation sans être exhaustives concernent le dépannage, le nettoyage, la réparation, le réglage et la vérification du matériel technique de reprographie affectés aux structures du MINESUP (9e, 10e, 13e, 14e, 15e et 16e étage). Elles comportent également la fourniture des pièces de rechange, quelle que soit la nature de la panne.

La maintenance comprend la maintenance préventive et la maintenance curative.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 (quinze millions) Francs CFA.

La participation à cette consultation s’adresse à toutes les entreprises/sociétés installées au Cameroun et œuvrant dans ce domaine d’activité.

Le financement de ces prestations sera assuré par le Budget de fonctionnement du MINESUP - EXERCICE 2019 Imputation : 53 18 340010 6164.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel n°2, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA à titre de frais d’achat du dossier de Demande de Cotation payable au trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1432, Immeuble Ministériel N°2, au plus tard le 14 Mai 2019.à 14 Heures et devra porter la mention :

« DEMANDE DE COTATION N°008/DC/MINESUP/CIPM/2019 DU 15 QVRIL 2019 POUR LES SERVICES D’ENTRETIEN DE MAINTENANCE DES MACHINES ET MATERIELS TECHNIQUES AFFECTES AUX STRUCTURES DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.

« A  N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est de sept (07) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier degré ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans le Dossier de Consultation d'un montant de 300 000 (trois cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises précisées dans la pièce n°II (article 1er) de la présente demande de cotation (en cours de validité) doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé (e)  par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

NB : Les pièces ci-dessus énumérées devront être datées de moins de trois (03) mois au jour de l’ouverture des plis. Elles seront produites en original ou en copies certifiées par l’Administration qui les a délivrés.
L’offre financière devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 Mai 2019.à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s'y font représenter par une personne de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
-    Absence  d’une pièce administrative  ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif (toutefois le soumissionnaire dispose tout de même d’un délai de 48h pour rendre conforme la pièce non conforme, faute de quoi il sera éliminé);
-    Absence de la Caution de Soumission ;
-    fausse déclaration ou documents (pièces) scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années
-    absence du bordereau des prix unitaires complété, paraphé, signé et rempli de manière lisible.
Critères essentiels

Le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, Maître d’ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, Service du Matériel et de la Maintenance porte 1441, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, tel : 222 22 66 90, dès publication du présent avis.