Le Ministre Délégué à la Présidence Chargé de la Défense lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l’acquisitiond’un groupe électrogène de 40 KVA au profit de l’Etat-Major de la Marine au Ministère de la Défense.
La prestation, objet du présent Avis de Consultation consiste en la fourniture et l’installation d’un (01) groupe électrogène de 40 KVA avec inverseur automatique.
Le coût prévisionnel du projet est de vingt millions (20 000 000) de francs CFA TTC.
La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans ce type de prestation.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDEF au titre de l’exercice 2019.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Défense/Direction du Budget et des Equipements/Service des Marchés, téléphone : 222 23 84 20.
Le présent dossier de consultation peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de la Défense, Tél :222 23 84 20, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) FCFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’acquisition du dossier.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de demande de cotation, devront être déposées contre présentation de la copie de la quittance au Service des Marchés de la Direction du Budget et des Equipements du Ministère de la Défense, au plus tard le 08 MAI 2019 à 14h 00 précises heure locale, portant les mentions suivantes :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D’URGENCE N°192239/DC/CIPM/MINDEF/2019 DU 12 AVRIL 2019 RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN GROUPE ELECTROGENE DE 40 KVA
AU MINISTERE DE LA DEFENSE.-
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 08 MAI 2019 à 15h00 précises, heure locale, dans la Salle de Conférences de l’Etat-major de l’Armée de Terre par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDEF siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- dossier administratif incomplet ou non conforme au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
- absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Puissance nominale du groupe électrogène inférieure à 40 KVA ;
- Absence d’un inverseur automatique ;
- absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- offre n’ayant pas satisfait à au moins dix-sept (17) OUI sur vingt-quatre (24) des critères essentiels ;
- absence d’un certificat d’origine et de garantie du fabricant ou du concessionnaire agréé pour le matériel à livrer.
Critères essentiels
Les offres seront évaluées selon le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
- délai de livraison ;
- expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des PV de réception pour des marchés et les copies des ordres de service correspondants);
- spécifications techniques des fournitures proposées ;
- service après-vente ;
- attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ;
La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins dix-sept (17) OUI sur vingt-quatre (24) des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires relatifs au présent Avis de Consultation peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès de la Direction du Budget et des Equipements (Service des Marchés) du Ministère de la Défense, Tél. 222.23.84 20.