Article 1 : Objet Général
Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet la sélection d’un Bureau d’Etudes pour l’élaboration au profit de la CAPEF, d’une étude complète assortie d’un document projet sur l’opportunité de création d’une plateforme physique et virtuelle visant l’amélioration du processus d’écoulement des produits agro-sylvo, Pastoraux, halieutiques et forestiers du Cameroun dans les marchés.
 
Article 2: Objectifs Spécifiques
De façon spécifique, il est attendu du consultant de :
-       Réaliser les études nécessaires y compris la consolidation de celles existantes, en vue de permettre une meilleure compréhension des problématiques et la formulation adéquate des livrables ;
-       Élaborer un plan d’intervention qui coordonnera les différentes actions en prenant en compte le cadre institutionnel y afférent ;
-       Evaluer la faisabilité économique, financière, juridique et technique du projet ;
-       Elaborer sur la base des études réalisées, des objectifs de la politique économique du Gouvernement et des stratégies de la CAPEF, un document projet du dispositif d’offre d’une plateforme physique et virtuelle qui facilitera l’offre et l’accès aux marchés des produits agro-sylvo, Pastoraux, halieutiques et forestiers assorti d’un plan d’affaires ;
-       Proposer un mécanisme de réalisation d’une plateforme physique et virtuelle fonctionnelle, un plan de financement ainsi qu’une stratégie marketing assortie de plan de développement et un chronogramme de mise en œuvre ;
-       Organiser avec le concours du commanditaire, diverses consultations devant aboutir à un atelier de validation des différents livrables ;
-       Prendre en compte les observations et autres enrichissements issus de l’atelier de validation et procéder à la formulation du document final, de même que les éléments ci-dessus cités ;
-       Reproduire les documents finaux validés, suivant le modèle retenu de commun accord avec le commanditaire en deux (02) exemplaires chacun, dont un (01) en français et un (01) en anglais et les déposer auprès du commanditaire, assortis des versions électroniques.               
                                   
Article 3 : Résultats attendus et livrables attendus de la mission
En fonction des objectifs déclinés ci-dessus, les résultats et livrables attendus du consultant sont :
-     La réalisation ou l’actualisation de l’étude, avec comme livrable d’étape, le rapport de cette étude, rapport qui sera reproduit en deux (02) exemplaires, dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-     L’élaboration d’un plan d’intervention livré en deux (02) exemplaires, dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-     La réalisation des études d’avant-projet sommaire avec comme livrables le document projet reproduit en deux (02) exemplaires, dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-     La réalisation de l’étude complète de faisabilité économique, financière, juridique et technique avec proposition d’un plan d’affaires, du mécanisme de réalisation d’une plateforme physique et virtuelle fonctionnelle, d’une stratégie marketing assortie de plan de développement et de financement et un chronogramme de mise en œuvre en un document final, reproduit en deux (02) exemplaires, dont l’un en français et l’autre en anglais, accompagnés des versions électroniques ;
-     L’organisation des consultations et de l’atelier de validation des précédents livrables, avec comme livrables d’étape, un (01) rapport de consultations et un (01) rapport d’atelier ;
-     L’enrichissement de la proposition du plan d’affaires et des documents associés, avec comme livrable d’étape, le document final du plan d’affaires, accompagnés d’un rapport sur la stratégie marketing, la faisabilité technique, le plan de financement et le chronogramme de mise en œuvre ;
-     La production en deux (02) exemplaires originaux dans les deux langues officielles dont un (01) en français et un (01) en anglais des documents finaux, accompagnés des versions électroniques et le dépôt de ces pièces auprès du maître d’ouvrage ;
-     La production des rapports d’études et de missions consolidés dans un document.

Le Maître d’ouvrage prépare et fixe le mandat du consultant, qui réalise sa mission et les tâches qui lui sont confiées, suivant les spécifications ci-après :
-       La revue documentaire, collecte des données et actualisation ou réalisation des études nécessaires devant conduire à la production des livrables attendus ;
-       La proposition des projets des livrables, en fonction des attentes du Maître d’Ouvrage, notamment le document projet, le business plan et les rapports d’études ;
-       L’organisation des diverses consultations et de l’atelier de validation devant conduire à la validation des livrables attendus ;
-       La production et le dépôt des livrables finaux, conformément aux attentes du Maître d’Ouvrage ;
-       La réalisation de toute autre tâche en rapport avec son mandat à son initiative ou à celle du Maître d’Ouvrage.

Suivant la méthodologie que le consultant adoptera, en accord avec le Maître d’Ouvrage, il réalisera la prestation suivant les phases ci-après :     

Phase 1 : Préparation de la mission et mise au point avec le Maître d’Ouvrage en vue de la validation du mandat, de l’examen et de la signature du contrat. Cette phase servira à la fourniture des autorisations administratives nécessaires.

Phase 2 : Elaboration d’un plan d’intervention (PI) comportant (i) un programme de travail, (ii) une stratégie d’approche, (iii) le chronogramme d’intervention. Le plan d’intervention sera élaboré par le consultant et proposé à la validation du Maître d’Ouvrage ;

Phase 3 : Mise en œuvre du plan d’intervention (PI) du consultant, conformément à la stratégie d’approche et au chronogramme d’intervention validés.

En vue de la validation des principaux livrables de la consultation, quatre sessions du comité interne de suivi-évaluation seront organisées ainsi qu’il suit :

• Examen et validation du plan d’intervention (PI) du consultant, de la fiche projet, de la stratégie d’approche et du chronogramme d’intervention ;
• Examen et validation des différentes études effectuées relativement au dispositif d’offre et d’écoulement des produits ;
• Examen et validation de la proposition du mécanisme approprié de réalisation de la plateforme physique et virtuelle fonctionnelle ;
• Examen et validation de la proposition du plan de financement, de la stratégie et du chronogramme de mise en œuvre du dispositif de création d’une plateforme physique et virtuelle visant l’amélioration de l’accès aux marchés des produits agro-sylvo, pastoraux, halieutique et forestier au Cameroun.

La prestation sera assurée par un cabinet de renommée internationale.

Les prestations, objet du présent avis seront financées par le budget de la CAPEF, de l’exercice 2022.

Les Manifestations d’Intérêt rédigées en français et/ou en Anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devront être déposés au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 23 09 77, au plus tard le 24 Août 2022 à 11 heures.
Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET »
 N° 0256 AAMI/CAPEF/CIPM/2022 DU 02 Août 2022
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU EN VUE DE L’ETUDE ET L’ACCOMPAGNEMENT DE LA CAPEF DANS LA MISE EN PLACE D’UNE PLATEFORME PHYSIQUE ET VIRTUELLE VISANT L’AMELIORATION DE L’ACCES AUX MARCHES DES PRODUITS AGRO-SYLVO
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

(1)    Les pièces administratives et fiscales de la structure
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel à manifestation. Elles comprennent :
 
-      Une lettre de motivation timbrée dûment datée et signée du soumissionnaire ;
-      L’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance ;
-      L’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
-      Le certificat d’immatriculation ;
-      L’attestation de non redevance en cours de validité ;
-      La copie certifiée conforme du registre de commerce.
 
 
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
(2)    Une note de présentation de la structure candidate, qui ressort de façon non exhaustive : l’année de création, les domaines de compétence, les ressources humaines et matérielles.
 
(3)    La liste des références professionnelles concernant les prestations similaires. Elle doit faire ressortir les montants des différentes prestations, les administrations et structures contractantes avec adresses et numéros téléphoniques, l’année d’exécution du contrat. Les copies des premières (en-tête) et dernières (signatures) pages des contrats ou marchés, ainsi que les procès-verbaux de réception et/ou le Certificat de bonne fin des travaux délivré par le Maître d’Ouvrage.
 
(4)    Les qualifications et références des Experts (joindre les CV récents datés et signés par chaque expert et les photocopies certifiées conformes des diplômes universitaires).
 
Article 9 : Critères d’évaluation 
(1)    L’évaluation de la manifestation d’intérêt portera sur les critères essentiels ci-dessous sur 100 points :

(2)    Seuls, les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation technique une note au moins égale à 70 points sur 100 serontretenus pour la phase suivante.
 
Article 10 : Durée et chronogramme de réalisation
La période de mise en œuvre des taches est de trois (3) mois à compter de la date de signature du contrat de prestation de services avec la CAPEF. Le consultant décrira dans l’offre son planning de déploiement articulé autour de l’exécution de la mission.        

Qualifications et expériences des consultants 

Le consultant sera choisi parmi les cabinets ou bureaux d’études exerçant au plan international disposant d’une expérience avérée dans le domaine de l'évaluation de projet et l’élaboration des politiques et stratégies d’investissement public pour le développement du secteur rural.

Dans le cadre de la consultation comme chef de mission, un expert senior, titulaire d'un diplôme d’ingénieur (Bacc+5) qui devra disposer d’une expérience pratique au moins 10 ans dans la conduite des études et travaux au niveau national, en rapport avec la gestion et évaluation de projet d’une part, et avec une expertise avérée dans le domaine de la coordination des études économiques d’autre part.

Outre le chef de mission, le cabinet d’étude choisi proposera au maître d’ouvrage dans le cadre de la prestation, une équipe d’experts qu’il considère apte à participer à la mission. Cette équipe comprendra la liste non exhaustive des experts spécialisés dans les domaines suivants :

-         Expert 1 : Montage des projets en lien avec le secteur rural avec une bonne connaissance de politiques institutionnelles ;
-         Expert 2 : Environnement et développement durable, en rapport avec le secteur d’écoulement des produits agro-sylvo, pastoraux, halieutique et forestier.
-         Expert 3 : (Développeur web) codage – systèmes et réseaux informatiques - base de donnée.

Les experts ci-dessus devront justifier d’un niveau d’étude d’au moins Bacc+5, avec une expérience complémentaire dans les domaines relevant de leurs attributions. Ils doivent aussi justifier d’une solide connaissance dans le développement des plateformes de commerce adapté à l’écoulement des produits du secteur rural dans les pays en développement. Celles de l’Afrique sub-saharienne et du Cameroun seraient un plus lors dans l’évaluation de leur candidature.

Les renseignements complémentaires sur le présent avis peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés Publics de la CAPEF, sis « place PARC REPIQUET » tél : 222 23 09 77.

Les dossiers enregistrés seront examinés par un Comité Technique d’Analyse mis sur pied par le Président de la CAPEF et les prestataires retenus seront informés des résultats par voie de communiqué officiel.