Le présent Appel d'Offres Restreint a pour objectif les travaux de réhabilitation de la piste de Bawaka Oumarou-Bawaka Koe sur 3km et réalisation d'un ouvrage de franchissement (commune de Ngaoui- Djohong), en Appui au Développement des filières Agropastorales dans le cadre de la mise en oeuvre du Volet Agropastorai FED PNDP dans le Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
Le présent Appel d'Offres fait suite à la publication de la liste restreinte des entreprises à consulter dans le cadre du marché relatif aux travaux cités plus hautr

Les prestations du présent marché comprennent :

Visite obligatoire du site

Les entreprises désirant participer au présent Appel à consultation devront se rendre sur le site afin d'apprécier sur leur seule responsabilité, la nature et la difficulté des travaux à exécuter. Cette visite de site est obligatoire. L'attestation de visite de site sera signée par le soumissionnaire sur l'honneur.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables : Francs CFA 287 358 973 (deux cent quatre vingt sept millions trois cent cinquante huit mille neuf cent soixante treize francs CFA) Hors Taxes, Soit F CFA 342 675 575 (trois cent quarante deux millions six cent soixante quinze mille cin cent soixante quize francs CFA) Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises suivantes ayant été préqualifiées :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les Fonds du FED PNDP pour le montant Hors Taxes et BIP/ETAT Fonds de Contre Partie pour le montant TVA de l'exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. : +237 691 85 98 52 / 691.84.74.34 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Sécrétariat Général de la Commune de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent quatre-vingt-quinze mille (195 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du dossier à la recette municipale de la Commune de DJOHONG.

Chaque offre rédigée en français et en sept (07) exemplaires physiques (soit un exemplaire « original » et six « copies » pour chaque composante) accompagnée d'une version « scannée » de la copie originale dans une clé USB, devra parvenir au plus tard le 09 Mars 2022 à 13h 00 au Secrétariat de la Commune de de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 avec la mention :

« Avis d'Appel d'Offres Restreint en procédure d'urgence
N °02/AAOR/SCM/CD/CIPM/2022 DU 14 FEV 2022

Travaux de Réhabilitation de la piste de Bawaka Oumarou-Bawaka Koe sur 3km et réalisation d'un ouvrage de franchissement (commune de Ngaoui-Djohong), en Appui au Développement des filières Agropastorales dans le cadre de la mise en oeuvre du Volet Agropastoral FED PNDP dans le Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua ».

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 150 (cent Cinquante jours) jours calendaires, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO d'un montant de FCFA 5 255 916 (Cinq Millions deux Cent cinquante cinq mille Neuf Cent Seize francs CFA) et valable pendant trente (30) jours au - delà de la date (limite) de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt seront déclarées irrecevables à l'ouverture.
L'offre doit être éditée en sept (07) exemplaires physiques (soit un exemplaire « original » et six « copies ») pour chaque composante : Dossier Administratif », « Offre Technique » et « Offre Financière » accompagnée d*une version « scannée » de la copie originale dans une clé USB et devra nous parvenir sous enveloppes séparées et dûment cachetées, comme suit :
- Enveloppe A : « Dossier Administratif »
- Enveloppe B : « Offre Technique »
- Enveloppe C : « Offre Financière »

1. Dossier administratif
Les pièces du dossier administratif requises suivantes doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.

2.Offre technique
Le Soumissionnaire transmettra à la Commune les documents suivants :
- Une méthodologie des travaux ;
- Un rapport de visite de site ;
- Une liste du personnel de l'entreprise ;
- Une liste du matériel de l'entreprise ;
- Un CCTP et
- Des Commentaires (facultatifs).

3.Offre financière
Le Soumissionnaire transmettra à la Commune les documents suivants :
- La soumission ;
- Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
- Le Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et
- Les sous-détail des prix unitaires.

NB : Un exemplaire original scanné de l'offre constitué du Dossier administratif, de l' Offre technique et de l'Offre financière devra être remis dans une clé USB sous plis fermé,

L'ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 09 Mars 2021 à 14h00 heures, à Djohong dans la salle de Réunion de la Mairie de Djohong, Tél-: (+237) 674 91 98 43 /699 20 54 70 / 691.84.74.34 par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de DJOHONG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Evaluation
La CIPM placée auprès de la Commune de DJOHONG examinera les offres pour déterminer si elles sont complètes, si les garanties exigées ont été fournies, si les documents ont été produits suivants les exigences du DAO, si elles contiennent les erreurs de calcul et si les soumissions sont d'une façon générale en bon ordre. Les éventuelles erreurs de calcul seront corrigées sur les bases ci-après :
- S'il y'a erreur de calcul, le prix total sera corrigé sur la base du prix unitaire ;
- S'il y a contradiction entre le prix en lettres et le prix en chiffres, le prix en lettres prévaudra ;

2. Evaluation et comparaison des offres
La CIPM placée auprès de la Commune de de DJOHONG mettra en place une Sous-commission qui évaluera et comparera les offres dont elle aura préalablement jugé qu'elles répondent de façon substantielle aux conditions du présent appel d'offres. Cette évaluation exclura et ne tiendra pas compte de toute clause de variation des prix insérée dans la soumission.
L'évaluation des offres se fera en deux étapes :
- l'évaluation technique et
- l'évaluation financière.

3. Critères d'évaluation
Il s'agit des critères éliminatoires et des critères d'évaluation technique des soumissionnaires
3.1.  Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission établie suivant le modèle joint ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non n présentation du rapport de visite de site ;
- Non-respect d'au moins 70 % des critères d'évaluation ;
- Absence d'im prix unitaire quantifié

3.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
-  La Présentation générale de l'offre ;
- La Note méthodologique ;
- Le planning d'exécution des travaux signé ;
- Le planning d'approvisionnement signé ;
- Les Moyens en personnel de l'entreprise ;
- Les Moyens en matériels et en équipements ;
- Le CCTP.

Mode de passation
Une entreprise sera choisie par la procédure d'un appel d'offres national restreint décrite dans le présent DAO.

L'autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été jugée conforme pour l'essentiel et évaluée la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Les prestataires ne pourront pas se voir attribuer plus de deux (02) chantiers quel que soit la nature.

NB : Avant l'attribution du marché, les dossiers de sélection seront soumis au  PNDP pour Avis de Non objection.
« Aucune entreprise ne peut être attributaire déplus de deux marchés quel que soit la nature dans le cadre des trois dossiers d'appels d'Offre concernant le Département du Mbéré de la Région de l'Adamaoua ».
En cas de soumission des offres dans plus deux marchés, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour l'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécrétariat Général de DJOHONG les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : (+237) 674 91 98 43 / 699 20 54 70 / 691.84.74.34 ou à la Cellule Régionale de Coordination PNDP Adamaoua, tél. :+237 691 85 98 52/691.84.74.34.