Le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du    Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de serveurs avec licences Windows et de switchs au département ministériel dont il a la charge, suivant l’allotissement ci-après :

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, consistent en la fourniture au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local des serveurs avec licences windows et des switchs, dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier d’Appel d’Offres. Ledit équipement concerne :
-          Lot 01 : deux (02) serveurs avec licences Windows ;
-          Lot 02:  deux (02) switchs.

Le coût prévisionnel du projet se présente, par lot, ainsi qu’il suit :

• Lot 01 : onze millions six cent sept mille (11 607 000) de francs CFA TTC ;
• Lot 02 : cinq millions sept cent vingt-quatre mille (5 724 000) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de l’exercice 2022, imputation : 56 27 098 06 32 00 04 52 42 11.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2^ème étage, Porte 212, téléphone n°222 22 15 53.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite ou par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2^ème étage, porte 212, au plus tard le 15 MARS 2022à 14 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000001/AONO/MINDDEVEL/CIPM/2022 DU 15/02/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) SERVEURS AVEC LICENCES WINDOWS ET DEUX (02) SWITCHS AU MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL.
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution est de trente (30) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit :
ü  Lot 01 : trois cent mille (300 000) francs CFA ;
ü  Lot 02 : cent mille (100 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou par un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO. La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 15 MARS 2022 à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINDDEVEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-       Absence d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis ;
-       Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
-       Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché public durant les trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics ;
-       Offre n’ayant pas satisfait à au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels ;
-       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
-       Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
-       Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du projet.
-       Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci- après :

NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (2) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).

• 2. Critères essentiels
• Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
• Présentation de l’offre ;
• Expérience similaire du soumissionnaire ;
• Caractéristiques techniques des équipements proposés ;
• Délai de livraison ;
• La garantie ;
• Le service après-vente ; 
• Autorisation du fabricant ou du revendeur agrée ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché.

Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 75% (soit 7/9) des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2^ème étage, porte 212, téléphone n°222 22 15 53. /-

ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.