Le Directeur de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour la fourniture d’un pick-up 4x4 double cabine pour le compte de ladite structure.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 27 000 000 FCFA (Vingt-sept millions) Francs CFA TTC.
La fourniture objet du présent Avis de Consultation font l’objet d’un lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte à tous les concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement du MINADER, Exercice 2019.
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB, BP : 99 Mbankomo, Tél : 699 075 623 /670 792 699 dès publication du présent Avis aux jours et heures ouvrables.
Dès publication du présent Avis, la Demande de Cotation peut être obtenue au siège de l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela, Service des Marchés et des Engagements, BP : 99 Mbankomo, téléphone : 699 076 523 / 670 792 699 contre la présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA, payable à la Paierie Générale du Trésor.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB BP : 99 Mbankomo, Tél +237 699 075 623 / +237 670 792 699 au plus tard le 06/05/2019 à 14 heures précises, heure locale sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée, aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°001 /DC/EPAB/D/DAF/SMAE/CIPM/2019 DU 11/04/2019 RELATIVE A LA FOURNITURE D’UN PICK-UP 4x4 DOUBLE CABINE A L’ECOLE PRATIQUE D’AGRICULTURE DE BINGUELA (EPAB).
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à trois (03) mois après la notification de l’Ordre de Service de démarrage de la prestation.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, dûment agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de ce cautionnement, établi en original au profit du Maitre d’Ouvrage et selon le modèle joint en annexe, et est fixé à cinq cent quarante mille (540 000) FCFA.
Dans les mêmes conditions, chaque soumissionnaire peut fournir en lieu et place d’un cautionnement bancaire, un chèque de garantie dûment certifié par une banque de premier ordre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du règlement de la consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ; toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement de la consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la présente Demande de Consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance dûment agréée par le Ministre en charge des Finances.
Consécutivement à la Demande de Cotation N°001/DC/EPAB/D/DAF/SMAE/CIPM/2019 du 11/04/2019 relative à la fourniture d’un pick-up 4x4 double cabine à l’Ecole Pratique d’Agriculture de Binguela, le Directeur de cette institution informe les différents soumissionnaires qu’à l’occasion de la fête de l’Ascension, la date de réouverture des plis prévue pour le jeudi 30 mai 2019 a été reportée au lundi 03 juin 2019 dès 14 heures dans son enceinte. Par ailleurs en ce qui concerne la source de financement de cette Demande de Cotation au lieu de Budget d’Investissement Public M.I.N.A.D.ER lire plutôt Budget de l’E.P.A.B.
Le Directeur invite donc toutes les entreprises intéressées à prendre attache avec le Service des Marchés et des Engagements de l’E.P.A.B.
a. Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
- Note technique < 70% des critères ;
- Non-respect des caractéristiques techniques ;
- Absence de la documentation administrative du véhicule (carte grise, vignette de visite technique, vignette administrative) ;
- Absence d’un Service Après-Vente ;
b. Critères essentiels
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La Commission Interne de Passation des Marchés de l’EPAB proposera au Maître d’Ouvrage l’attribution de la Demande de Cotation au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotation et qu’elle est la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables au Département de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et des Engagements de l’EPAB, BP : 99 Mbankomo, Tél : +237 699 075 623 / +237 670 792 699