Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l’emballage des balles de coton à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l’emballage des balles de coton.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 1 238 000 000 FCFA pour le lot 1 et 562 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres, est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

 - Lot n° 1 :  550 000 chaussettes pour coffre de presse type 20” x 54” avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte

- Lot n° 2 :  250 000 chaussettes pour coffre de presse type 20” x 41” avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 450 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 22/03/2022à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua.

  Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°021/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/02/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE CHAUSSETTES POUR L’EMBALLAGE DES BALLES DE COTON A LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 24 760 000FCFA pour le lot 1 et à 11 240 000FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

 L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 22/03/2022 à partir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

 2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

LOT 1 : 550 000 chaussettes pour coffre de presse type 20” x 54”présentant les caractéristiques ci-après :

Caractéristiques de la matière

-          Couleur verte

-          Haute ténacité : bandelettes de polypropylène de résistance supérieure à 5,5 g par denier minimum ;

-          Grammage : poids total 105g/m2 minimum, soit 75g pour la toile tissée et 30 g pour le laminage en P.E ;

-          Le laminage sur une face (extérieure) devra être en polyéthylène avec traitement contre les U.V pendant au moins 1 600 heures selon norme EN 277 ;

-          Dynamométrie : force de rupture de la chaine et de la trame : 930 N minimum ;

-          Les chaussettes sont pré-marquées sur deux faces suivant le schéma ci-joint ; les caractères sont de police « BRITANNIC BOLD » taille 190 (Word) avec code barre ;

-          Allongement à la rupture de la chaine et de la trame : minimum 21%, suivant norme NF EN ISO 1393-1 ;

-          Les chaussettes doivent être emballées dans des sacs PP, en lots de 200 unités et livrées en conteneurs au magasin transit SODECOTON Garoua II.

550  000 chaussettes 20’’X 54’’ avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte :

-          Dimensions intérieures : hauteur 148 cm,

-          Dimensions du fond : 54 cm X 77cm,

-          Dimensions du chapeau 90cm X 70cm, avec fermeture d’un côté.

-          La chaussette doit être de préférence tubulaire sans couture longitudinale, Toutes les coutures seront en fil de coton ou de polypropylène de couleur verte.

-          Le laminage en PE et la protection UV devront être fait sur la surface extérieure de la chaussette.

NB : Les codes-barres doivent avoir les caractéristiques suivantes :

• Un code incrémentiel unique pour un emballage imprimé en quatre emplacements.
• Il y a deux impressions sur une face et deux impressions symétriques de l’autre côté aux mêmes emplacements. Les deux autres codes-barres sont sur la face opposée de celles représentées sur fig 1 et 2 ci-dessous. Cela fait quatre codes-barres dupliqués sur un sac.
• Il peut y avoir des numéros manquants dans la série.
• Les sacs en 20’’ x54’’ (lot1) et en 20’’ x41’’ (Lot2) ne doivent pas avoir de numéro en commun.
• Sans texte, avec répétition des chiffres en dessous du code-barres.
• Hauteur de 5cm x 10 cm pour les codes-barres bien lisibles.
• Hauteur de 5 cmX10 cm pour les codes-barres bien lisible.

SCHEMA DE PRESENTATION (Lot 1)

                      148 cm

                                                              54 cm

COTATION DE PRE MARQUAGE DE LA CHAUSSETTE 20’’X54’’

NB : Les offres sont accompagnées d’un lot d’échantillon de 05 emballages neufs pour test et vérification. Les emballages qui ne répondront pas aux critères de lecture de code-barres et aux spécificités techniques exigées seront rejetés.

LOT 2 :  250 000 chaussettes pour coffre de presse type 20” x 41”présentant les caractéristiques ci-après :

Caractéristiques de la matière

-       Couleur verte

-       Haute ténacité : bandelettes de polypropylène de résistance supérieure à 5,5 g par denier minimum ;

-       Grammage : poids total 105g/m2 minimum, soit 75g pour la toile tissée et 30 g pour le laminage en P.E ;

-       Le laminage sur une face (extérieure) devra être en polyéthylène avec traitement contre les U.V pendant au moins 1 600 heures selon norme EN 277 ;

-       Dynamométrie : force de rupture de la chaine et de la trame : 930 N minimum ;

-       Les chaussettes sont pré-marquées sur deux faces suivant le schéma ci-joint ; les caractères sont de police « BRITANNIC BOLD » taille 190 (Word) avec code barre ;

-       Allongement à la rupture de la chaine et de la trame : minimum 21%, suivant norme NF EN ISO 1393-1 ;

-       Les chaussettes doivent être emballées dans des sacs PP, en lots de 200 unités et livrées en conteneurs au magasin transit SODECOTON Garoua II.

250 000 chaussettes 20’’ X 41’’ avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte :

-          Dimension intérieure : hauteur 115 cm,

-          Dimensions du fond : 53 cm X 93 cm,

-          Dimensions du chapeau 97 cm X 76 cm, avec fermeture d’un côté.

-          La chaussette doit être de préférence tubulaire sans couture longitudinale, Toutes les coutures seront en fil de coton ou de polypropylène de couleur verte.

NB : Les codes-barres doivent avoir les caractéristiques suivantes :

• Un code incrémentiel unique pour un emballage imprimé en quatre emplacements.
• Il y a deux impressions sur une face et deux impressions symétriques de l’autre côté aux mêmes emplacements. Les deux autres codes-barres sont sur la face opposée de celles représentées sur fig 1 et 2 ci-dessous. Cela fait quatre codes-barres dupliqués sur un sac.
• Il peut y avoir des numéros manquants dans la série.
• Les sacs en 20’’x 54’’ (lot1) et en 20’’x 41’’ (Lot2) ne doivent pas avoir de numéro en commun.
• Sans texte, avec répétition des chiffres en dessous du code-barres.
• 
  Hauteur 05 cm X 10 cm pour les codes-barres bien lisible.

SCHEMA DE PRESENTATION (Lot 2)

                      115 cm

                                                              53 cm

COTATION DE PRE MARQUAGE DE LA CHAUSSETTE 20’’X41’’

NB : Les offres sont accompagnées d’un lot d’échantillon de 05 emballages neufs pour test et vérification. Les emballages qui ne répondront pas aux critères de lecture de code-barres et aux spécificités techniques exigées seront rejetés.

6         De l’absence ou de la non-conformité  des échantillons cinq (05) échantillons par lot;

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ; ainsi que dans la pièce N°5 du présent DAO

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission ;

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (sacs pp ou chaussettes) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs, y compris l’année en cours ;

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 619 000 000 FCFA pour le lot 1 et de 281 000 000 FCFA pour le lot 2 comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à1 238 000 000 FCFA pour le lot 1 et à562 000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15% (justifié par les bilans certifiés par des experts comptables).

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou  à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.