Le Directeur Général des Elections ; Maitre d’ouvrage, lance un appel d'offres national ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique (15 ordinateurs complets) pour le compte d’Elections Cameroon.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, consistent àl’acquisition et la livraison du matériel informatique (15 ordinateurs complets) pour le compte d’Elections Cameroon.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offre sont en un lot.

La participation au présent appel d’offres National concerne les entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public d’Elections Cameroon pour l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222301.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP) porte N° 307 (B), téléphone 699 32 85 02 /676 52 56 36, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte N° 307 (B) téléphones 699 32 85 02 /676 52 56 36, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA (vingt-cinq mille francs), payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale de Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Elections, porte N°307 (B), téléphone 699 32 85 02 /676 52 56 36, au plus tard le 15 mars 2022 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  N° 0001/AONO/RC/EC/DGE/DRFM/SIGAMP/CIPM-2022 DU 21/02/2022 RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE (15 ORDINATEURS COMPLETS) POUR LE COMPTE D’ELECTIONS CAMEROON.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Directeur Général des Elections pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de Quatre cent mille (400 000) FCFA et valable trente (30) jours après la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des plis se fera en un temps le 15 mars 2022 à 15. heures dans la salle de conférences de la Direction Générale des Elections par la commission interne de passation des marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisé 48 heures après l’ouverture des offres ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Non-respect d’un critère des spécifications techniques ;
4. Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
5. Absence dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
6. Absence de déclaration sur l’honneur indiquant que le soumissionnaire n’a pas été exclu des marchés ou n’a pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;
7. Absence d’une capacité financière ;
8. Absence des prospectus techniques en couleur du matériel ;
9. N’avoir pas obtenu 80% des critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Présentation des offres ;
2. Le service après-vente (garantie des équipements) ;
3. Planning et délai de livraison ;
4. Disponibilité d’un ingénieur des travaux informatiques et d’un Personnel d’appui (technicien supérieur en maintenance informatique bac+2) ;
5. Preuves d’acceptation des conditions du marché (copies CCAP et descriptif de la fourniture dument  paraphées ;
6. Références antérieures de l’entreprise ;
7. Organisation de la structure ;
8. Conformité du matériel aux spécifications du RPAO et CCTP.

La Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’Offre est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale, (SIGAMP) porte 307 (B), téléphone 699 32 85 02 / 668 60 85 44.