Le Directeur Général des Elections ; Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres en procédure d’urgence Pour l’acquisition de dix-sept (17) motocyclettes au profit des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon

L’acquisition et la livraison de Dix-sept motocyclettes y compris leurs cartes griseau profit des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert concerne les entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financées par le Budget d’investissement public d’Elections Cameroon pour l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 001.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP) porte N° 07, téléphone 699 32 85 02, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte N° 307 téléphones 699 32 85 02 / 676 52 56 36, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 FCFA (trente mille francs), payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP » ouvert dans les Agences centrales de Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré et Bertoua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Elections, porte N°307, téléphone 699 32 85 02 / 676 52 56 36, au plus tard le 17 mars 2022 à 14. heures, heure locale et devra porter la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 0002/AONO/RC/EC/DGE/DRFM/SIGAMP/CIPM -2022 relatif l’acquisition de dix-sept (17) motocyclettes au profit des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Directeur Général des Elections pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES d'un montant de (500.000) cinq cent mille FCFA et valable trente (30) jours après la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions de l’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des plis se fera en un temps le 17 mars 2022 à 15 heures dans la salle de conférences de la Direction Générale des Elections par la commission interne de passation des marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative sous 48 heures à compter de l’ouverture des offres ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Non-respect d’un critère des spécifications techniques inferieures à 80% ;
4. Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
5. Absence dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
6. Absence des prospectus techniques en couleur du matériel;
7. Non-conformité de la caution de soumission ;
8. Absence d’une capacité financière (d’un montant au moins égale à 5 000 000 FCFA représentant 20% du montant de l’Appel d’Offres ;
9. N’avoir pas obtenu 80% des critères essentiels

2. Critères essentiels

1. Présentation des offres ;
2. Le service après-vente (garantie des équipements) ;
3. Planning et délai de livraison ;
4. Disponibilité d’au moins un technicien en maintenance électromécanique niveau BACC  et un Personnel d’appui (technicien en mécanique automobile niveau CAP ;
5. Conformité du matériel aux spécifications du RPAO et CCTP ;
6. Références antérieures de l’entreprise ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera La Lettre Commande au soumissionnaire qui aura répondu à tous les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’Offre financière sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale, (SIGAMP) porte 307, téléphone 699 32 85 02 / 668 60 85 44.

Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anticorruption (CONAC), numéro vert 1517/651 64 91 94 / 658 26 26 82.