Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Restreint pour le recrutement d'un Cabinet en vue de l'élaboration d'un plan stratégique 2023-2027 de la SODECOTON et des mécanismes de sa mise en oeuvre
les prestations objet de cet appel d'offres sont détaillées dans la pièces N°5 du présent Dossier (Termes de références)
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évaluées à l’issue des études préalables à 100 000 000 FCFA.
Le présent Appel d’Offres, est lancé en un seul lot .
La participation au présent appel d’offres est restreinte aux cabinets, Bureaux d’études ou consortum retenus à l’issue de l’Appel à manifestation d’Intérêt N°002/21/AAMI du 07/10/2021. Il s’agit de :
- Consortium AGORA – CONSULTING – ERE DEVELOPPEMENT, B.P. 6583 Yaoundé – Cameroun, Tel. : (+237) 222.21.09.45/ (+237) 242.01.10.82, Courriel : info@agora-consulting.nt, représentés dans le cadre de cette consultation par MM. M’BAFOU Stéphane, Claude, Directeur Associé d’AGORA – CONSULTING et NANKO Gérard Ledoux, Directeur Général d’ERE – DEVELOPPEMENT ;
- Bureau d’Etudes C2G CONSEIL, 9 Rue Ernest Psichari, 75007 Paris – France, Tel. : +331 64.47.24.78/ +336 16.48.63.24, Courriel : contact@c2gconseil.com, représenté dans le cadre de cette consultation par M. Alain GRANEL, sont Gérant ;
- La Société de Consultance DELOITTE & TOUCHE AFRIQUE CENTRALE SARL, Tour CNPS, 8ème Etage, Rue de l’Hôpital 1043 Bonanjo, B.P. 5393, Douala – Cameroun, Tel. : (+237) 233.42.55.59/ (+237) 233.42.55.69/ (+237) 233.43.64.36, Courriel : Iwatat@deloitte.com, représenté dans le cadre de cette consultation par M. NEMESIUS MOUENDI MOUENDI, Associé-Gérant.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 90 000 (quatre-vingt-dix mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 24/03/2022 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°029/22/AOIR/SDCC/CIPM
DU 18/02/2022 POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET EN VUE DE L'ELABORATION DU PLAN STRATEGIQUE 20223-2027 DE LA SODECOTON ET DES MECANISMES DE SA MISE EN OEUVRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation objet du présent appel d’offres devra être exécutée globalement dans un délai de 60 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 000 000 FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimum requise.
L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 24/03/2022 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 ponts sur 100.
Un seul representant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agitnotamment :
- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
- De l’absence de la caution de soumission ;
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Présence d’une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
- Capacité financière inférieure à 50 millions FCFA ;
- Non-respect du modèle de soumission ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
14.2 Critères essentiels
- Présentation du dossier 05 points
- Compréhension du travail 20 points
- Références antérieures du Cabinet/BE/Consortium 10 points
- Qualifications et expériences de l’équipe 60 points
- Moyens techniques du Cabinet/BE/Consortium 05 points
L’évaluation de ces critères se fera par le mode de notation par points.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation une note supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront retenus.
14.3. Evaluation des offres financières
L'offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :
Nf= Po/Pn x 100 où Po est l'offre la moins-disante, Pn l'offre du soumissionnaire et Nf la note attribuée audit soumissionnaire.
Le prestataire sera choisi selon la méthode qualité - coût.
A l’issue de l’évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.