Le Directeur Général des Elections ; Maitre d’ouvrage, lance un appel d'offres national ouvert en procédure d’urgence relatif à l’équipement des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon en mobilier de bureau.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en l’équipement des Démembrements Territoriaux d’Elections Cameroon en mobilier de bureau (des tables de bureau, fauteuils et chaises visiteurs en bois bibolo, Landa ou Iroko).
-          35 tables de bureau en bois massif (bibolo ou landa avec trois tiroirs)
-          50 chaises visiteurs (bibolo ou landa);
-          35 fauteuils de bureau en bois massif (bibolo ou landa) avec accoudoir en bois habillés en simili cuir noir.

Le coût prévisionnel total de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offre sont en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres National concerne les entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public d’Elections Cameroon pour l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 103.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Elections (SIGAMP) porte N° 307 (B), téléphones 699 32 85 02 / 676 52 56 36, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale des Elections (SIGAMP), porte N° 307 (B) téléphones  699 32 85 02 / 676 52 56 36, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 FCFA (vingt cinq mille francs), payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale de Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Elections, porte N°307, téléphone 699 32 85 02 / 676 52 56 36, au plus tard le 18. mars 2022 à 14 heures , heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0003/AONO/RC/EC/DGE/DRFM/SIGAMP/CIPM-2022 du 21 Février 2022RELATIF A L’EQUIPEMENT DES DEMEMBREMENTS TERRITORIAUX D’ELECTIONS CAMEROON EN MOBILIER DE BUREAU.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Directeur Général des Elections pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de Cinq cent mille (500 000) FCFA et valable trente (30) jours après la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des plis se fera en un temps le 18. mars 2022à 15 heures. dans la salle de conférences du 4^ème étage de la Direction Générale des Elections par la commission interne de passation des marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Non-respect d’un critère des spécifications techniques consignés dans les spécifications techniques page 49
4. Fausses déclarations ou pièce falsifiée ;
5. Absence dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
6. Absence de déclaration sur l’honneur indiquant que le soumissionnaire n’a pas été exclu des marchés ou n’a pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;
7. Non-conformité de la caution de soumission
8. Absence d’une capacité financière d’au moins 5 000 000 FCFA
9. Absence des prospectus en couleur des différents mobiliers à fournir ;
10. N’avoir pas obtenu 80% des critères essentiels .

Critères essentiels

1. Présentation des offres ;
2. Le service après-vente ;
3. Planning et délai de livraison ;
4. Personnel d’appui (un logisticien Bacc+2) et un technicien en menuiserie et ébénisterie: niveau Bacc ;
5. La conformité des caractéristiques du mobilier de bureau proposé aux spécifications du DAO ;
6. Références antérieures de l’entreprise .

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’Offre est la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale, (SIGAMP) porte 307, téléphone 699328502 / 668 60 85 44

Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée, bien vouloir contacter la Commission Nationale Anticorruption (CONAC), numéro vert 1517/651649194/658262682.