Le Maire de la Commune de SAA, Maitre d’Ouvrage, Autorité Contractante,  lance une demande de cotation pour les travaux de Réhabilitation de l’EP de NKOLANG, dans la Commune de SAA, Département de la Lékie, Région du Centre.

Les travaux, objet de la présente demande de cotation, comprennent les opérations suivantes:

• La maçonnerie;
• La charpente;
• La menuiserie métallique ;
• Le revêtement – peinture.

coût estimatif prévisionnel de Cinq millions neuf cent trente mille (5 930 000)  de  francs CFA.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalités de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de la construction.

Les travaux, objet de la présente demande de cotation, sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2019; pour un coût estimatif prévisionnel de Cinq millions neuf cent trente mille (5 930 000)  de  francs CFA.

Dès publication du présent avis, la demande de cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Commune de SAA.

Le retrait de la demande de cotation se fera à la Commune de SAA contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette municipale d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) Francs CFA.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe :
Contenant les  Pièces administratives, financière et Technique.
Toutes les pièces constitutives des offres, seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01)original et six  (06) copies marquée comme telles, conformes aux prescriptions de la demande de cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de SAA,  au plus tard le 22 Mai 2019 à 12heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/MINMAP/MINDDEVEL/C-SAA/CIPM/2019 DU 22 AVRIL 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’EP DE NKOLANG, DANS LA COMMUNE DE SAA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances, d'un montant de Cent dix-huit mille six cent (118 600) F CFA. Conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 Novembre 2007 fixant les montants de la caution et les frais d’achat du DAO,  à défaut de cette caution de soumission, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la date de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, datant de moins de Trois (03) mois et valide au jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L’ouverture des offres se fera en un temps :

• L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 22 Mai 2019 à partir de 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Maire de la Commune de SAA, siégeant dans l’enceinte de la Mairie de SAA.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La Commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

1. Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cette demande de cotation, le délai de réponse est fixé à 20 jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
-          1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
-          2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
-          3e   étape : Vérification des dossiers financiers des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
1          Critères éliminatoires
a)       Absence de la caution de soumission ; toute fois en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, le soumissionnaire dispose de 48heures pour remplacer ou produire la dite pièce faute de quoi son offre fera l’objet d’un rejet définitif (Art. 92 al.9 du code de marchés Publics);
b)       La date limite de validités des pièces exigées dans le dossier administratif doit être postérieur à celle de lancement  du DAO (Art. 90(b) du code de marchés Publics);
c)          Non satisfaction, au moins, à78% des critères essentiels ;
d)       Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié.
                NB : la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.

2        Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 27 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 07 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 02 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;
• Délai et planning d’exécution sur 02 critères ; 
• La capacité financière sur 01 critère ;
• La méthodologie d’exécution sur 06 critères ;
• La présentation de l’offre sur 06 critères.

Le Maire de la Commune de SAA, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de SAA