Au lieu de :
1. Allotissement (AAO page 4)
Les fournitures sont en quatre (04) lots ci-après définis :
- Lot 1: Médicaments Essentiels
- Lot 2: Médicaments Anesthésiques;
- Lot 3: Consommables divers ;
- Lot 4: Consommables d’urgences et du bloc opératoire;
Chaque soumissionnaire ne pourra postuler pour au plus deux lots.
- Cautionnement provisoire (AAO page 4)
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de :
Lot 1 : 167 100 (cent soixante-sept mille cent) francs CFA;
Lot 2 : 334 000 (trois cent trente-quatre mille) Francs CFA;
Lot 3 : 259 000 (deux cent cinquante-neuf mille) francs CFA ;
Lot 4 : 641 800 (six cent quarante un mille huit cent) francs CFA, et valable pendant cent vingt (120) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Enveloppe A - Volume 1 : Dossier administratif (RPAO page 30)
Le dossier administratif contiendra les pièces suivantes :
- La déclaration d’intention de soumissionner datée, signée et timbrée à 1000 FCFA (suivant modèle joint);
- L’accord de groupement, le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal d’Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances du Cameroun;
- La quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA;
- La caution de soumission (suivant modèle joint) d’un montant par lot de :
Lot 1 : 167 100 (cent soixante-sept mille cent) francs CFA;
Lot 2 : 334 000 (trois cent trente-quatre mille) Francs CFA;
Lot 3 : 259 000 (deux cent cinquante-neuf mille) francs CFA ;
Lot 4 : 641 800 (six cent quarante un mille huit cent) francs CFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
h Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
i Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;
j Une attestation de non-redevance délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours;
k Une copie de la carte de contribuable certifié par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois;
l Une copie du registre de commerce;
m La copie du plan et de l’attestation de localisation certifiée par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois.
14. Evaluation Criteria (AAO page 9)
14.1. Eliminatory criteria
They include:
- Falsified document or false representation;
- The absence of an administrative document;¶
- Failure to comply with atleast one of the technical specifications
- Minsanté Drug Marketing Approval
- Absence of declaration of honor attesting that the performance of a previous contract has not been abandoned
- Absence of atleast one of the samples required in lots 1 and 2
- Absence of a technical sheet or notice specifying the caracteristics of one of the products proposed.
14 Critères d’évaluation (AAO page 6)
14.1Critères éliminatoires
- Fausse déclaration ou falsification de document ;
- Absence d’au moins un des échantillons demandés dans les lots 1 et 2
- Absence de fiche technique ou notice précisant les caractéristiques d’un des produits proposés
- Absence d’une des pièces du dossier administratif ;
- Non-respect d’au moins trois critères essentiels
- Agrément de commercialisation des médicaments du Minsanté ;
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur.
- Délai d’exécution (AAO page 4)
- Le délai de livraison prévu : s’étale sur toute l’année 2017.
- Les livraisons se feront trimestriellement. Mais ceci n’exclut pas la possibilité de faire appel au prestataire pour une livraison en urgence.
- Une marge de 30% peut être accordée pour le remplacement des produits initialement commandés.
- Le soumissionnaire pourra proposer un délai suivant son calendrier d’approvisionnement.
- Les fournitures seront livrées dans les locaux de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa.
Le délai de livraison est de : s’étale sur toute l’année 2017 (RPAO page 25)
- Les livraisons se feront trimestriellement. Mais elle n’exclut pas la possibilité de faire appel au prestataire pour une livraison en urgence.
- Les produits médicaux livrés devront avoir au moment de la livraison une durée de vie restante d’au moins trois ans
- Une marge de 30% peut être accordée pour le remplacement des produits initialement commandés.
2. Remise des offres (AAO page 5)
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et déposées au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel:233 504 300/233 504 309, au plus tard le 30 JUIN 2017 à 12 heures précises, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2017 DU 09 JUIN 2017
POUR LA FOURNITURE DES PRODUITS MEDICAUX
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
3. Ouverture des plis (AAO page 5)
L’ouverture des offres se fera en un temps
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 30 JUIN 2017 à 13 heures précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans sa salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.
Lire :
1. Allotissement
Les fournitures sont en quatre (04) lots ci-après définis :
- Lot 1: Médicaments Essentiels
- Lot 2: Médicaments Anesthésiques;
- Lot 3: Consommables divers ;
- Lot 4: Consommables d’urgences et du bloc opératoire;
8. Cautionnement provisoire (AAO page 4)
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de :
Lot 1 : 167 100 (cent soixante-sept mille cent) francs CFA;
Lot 2 : 334 000 (trois cent trente-quatre mille) Francs CFA;
Lot 3 : 259 000 (deux cent cinquante-neuf mille) francs CFA ;
Lot 4 : 641 800 (six cent quarante un mille huit cent) francs CFA, et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Enveloppe A - Volume 1 : Dossier administratif (RPAO page 30)
Le dossier administratif contiendra les pièces suivantes :
- La déclaration d’intention de soumissionner datée, signée et timbrée à 1000 FCFA (suivant modèle joint);
- L’accord de groupement, le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal d’Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances du Cameroun;
- La quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de quatre-vingt-dix mille (90.000) francs CFA;
- La caution de soumission (suivant modèle joint) d’un montant par lot de :
Lot 1 : 167 100 (cent soixante-sept mille cent) francs CFA;
Lot 2 : 334 000 (trois cent trente-quatre mille) Francs CFA;
Lot 3 : 259 000 (deux cent cinquante-neuf mille) francs CFA ;
Lot 4 : 641 800 (six cent quarante un mille huit cent) francs CFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
h Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation;
i Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;
j Une attestation de non-redevance délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois, certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours;
k Une copie de la carte de contribuable certifié par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois;
l Une copie du registre de commerce;
m La copie du plan et de l’attestation de localisation certifiée par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois.
n Agrément de Commercialisation des Médicaments MINSATE
14. Evaluation Criteria (AAO page 9)
14.1. Eliminatory criteria
They include:
- Falsified document or false declaration;
- The absence of an administrative document;¶
- Minsanté Drug Marketing Approval
- Failure to comply with at least three essential criteria ;
- Absence of declaration of honor attesting that the performance of a previous contract has not been abandoned
- Absence of atleast one of the samples required in lots 1 and 2
- Absence of a technical sheet or notice specifying the caracteristics of one of the products proposed.
- Failure to comply with atleast one technical specification.
14 Critères d’évaluation (AAO page 6)
14.1Critères éliminatoires
- Fausse déclaration ou falsification de document ;
- Absence d’au moins un des échantillons demandés dans les lots 1 et 2
- Absence de fiche technique ou notice précisant les caractéristiques d’un des produits proposés
- Absence d’une des pièces du dossier administratif ;
- Non-respect d’au moins trois critères essentiels
- Agrément de commercialisation des médicaments du Minsanté ;
- Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur.
- Non-respect d’au moins une des spécifications techniques.
4. Délai d’exécution (AAO page 4)
Le délai de livraison prévu : s’étale sur toute l’année 2017.
Les livraisons se feront trimestriellement. Mais ceci n’exclut pas la possibilité de faire appel au prestataire pour une livraison en urgence.
Les produits médicaux livrés devront avoir au moment de la livraison une durée de vie restante d’au moins trois ans deux ans sauf pour les produits dont la durée de vie restante ne saurait atteindre ce délai de par leur particularité technique, pour lesquels au moins 8 mois seront requis.
Le délai de livraison est : s’étale sur toute l’année 2017 (RPAO page 25)
Le délai de livraison prévu : s’étale sur toute l’année 2017.
Les livraisons se feront trimestriellement. Mais ceci n’exclut pas la possibilité de faire appel au prestataire pour une livraison en urgence.
Les produits médicaux livrés devront avoir au moment de la livraison une durée de vie restante d’au moins trois ans deux ans sauf pour les produits dont la durée de vie restante ne saurait atteindre ce délai de par leur particularité technique, pour lesquels au moins 8 mois seront requis.
- 2. Remise des offres (AAO page 5)
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, devront être produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et déposées au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel:233 504 300/233 504 309, au plus tard le 14 JUILLET 2017 à 12 heures précises, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2017 DU 09 JUIN 2017
POUR LA FOURNITURE DES PRODUITS MEDICAUX
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
3. Ouverture des plis (AAO page 5)
L’ouverture des offres se fera en un temps
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 14 JUILLET 2017 à 13 heures précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala dans sa salle de réunions de l’Hôpital.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance des offres.