Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les  travaux d’extension du Bâtiment Central du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé, au titre de l’exercice 2022.

Les travaux comprennent notamment :
-      installation de chantier, amené et repli du matériel ;
-      maçonneries et élévations étage 2 ;
-      terrasse accessible et évacuation des eaux pluviales ;
-      forme de pente ;
-      pose de l’étanchéité ;
-      menuiserie bois, métallique, serrurerie et vitrerie ;
-      plomberie sanitaire ;
-      électricité courant fort et faible ;
-      revêtements ;
-      peinture ;
-      protection incendie.

Le Budget Prévisionnel TTC est de Cent cinquante millions (150 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun et spécialisées dans les domaines des travaux de construction et des travaux publics.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 56 14 182 01 34 0010 52 31 11.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme  non remboursable de 150 000 F CFA au Trésor Public.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

NB. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres gravées sur deux CD seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et déposées au service des marchés publics, de la Direction des Affaires Générales du MINAC à Yaoundé , le 23 Mars 2022 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0005 /AONO/MINAC/CIPM/2022, DU 21 Février 2022 POUR LA POURSUITE DES  TRAVAUX D’EXTENSION DU BATIMENT CENTRAL DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE A YAOUNDE
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 Mars 2022.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Les délais maximum d’exécution des travaux ne devra excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 3 000 000 (trois millions) de francs CFA Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 23 Mars 2022 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

a)       Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-satisfaction d’au moins cinq (05) critères sur les sept (07) critères de qualification ;
• Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins deux (02) Marchés Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des deux (02) dernières années ;
• Expérience du personnel

ü  Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux de Génie Civil avec au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine
ü  Chef de chantier : Technicien de Génie Civil avec 05 (cinq) ans  d’expérience
ü  Un ingénieur de génie électrique (Bacc +5) (ou électrotechnicien (Bacc+2) ou diplômé en maintenance industrielle) avec  05 (cinq) ans

Critères éliminatoires additifs pour les soumissionnaires en ligne
-       Non-conformité du mode de soumission ;
-       Non-respect du format de fichier des offres ;
-       Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

b)                 -  Critères de qualification

     b-1) - Evaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et  en fonction des critères de qualification ci-après :

Les offres n’ayant pas satisfait à au moins cinq (05) des sept (07) critères de qualification (suivant la grille de notation) requis à l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse des offres financières.

b-2) - Evaluation des offres financières

Elle consistera à :

• vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
• classer les offres de la moins disante à la plus disante (l’offre peut être déclarée anormalement basse).

La monnaie utilisée est le Franc CFA.

La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, Service des Marchés Publics, sise l’immeuble abritant les Services du Ministère des Arts et de la Culture, Bâtiment annexe à Yaoundé.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.