La Communauté Urbaine de Kribi (CUK) a pour mission la gestion, des affaires locales en vue du développement économique, social et culturel de s populations.

Pour mener à bien sa mission, une quinzaine de structures techniques sont mises en place. A des degrés différents, chacune de ces entités techniques stocke une quantité plus ou moins importante d'informations spécifiques liées à son domaine d'intervention.

Pour gérer ces informations, ces entités se débrouillent autant que faire se peut à l'aide d'outils mis à leur disposition (logiciels, postes de travail, etc.).

A date, aucune étude, aucune évaluation des besoins informatiques n'a été réalisée pour s'assurer que les moyens informatiques mis à la disposition des services sont adaptés à leurs besoins et peuvent permettre à la CUK de tirer profit de l'informatique pour optimiser la qualité du service rendu aux usagers.

Par ailleurs, la ville de Kribi étant l'une des plus grandes cités éco‑

touristiques du Cameroun, la CUK veut se positionner comme pionnière de la transformation des cités camerounaises en villes intelligentes. Pour y parvenir, elle compte intégrer pleinement les technologies digitales dans l'ensemble de ses activités.

Aussi, compte tenu de tout ce qui précède, la Communauté Urbaine de Kribi a décidé de recruter un Cabinet ayant les compétences requises pour réaliser un diagnostic complet de son Système Informatique et de proposer un Schéma Directeur Informatique intégré et cohérent.

Le présent Appel à Manifestation d'Intérêt (AMI) a pour objet la constitution d'une liste restreinte de Cabinets devant soumissionner pour l'Appel d'Offres Restreint portant sur l'élaboration du Schéma Directeur Informatique (SDI) de la Communauté Urbaine de Kribi.

Les prestations attendues du Cabinet sont les suivantes :

- Évaluer l'alignement des objectifs stratégiques de la communauté urbaine de Kribi au Plan Directeur Informatique (PDI) ;

- Faire un audit complet du système d'information existant.

- Elaborer les orientations stratégiques en matière de système d'information à adopter à court, moyen et long terme définies ;

- Faire le plan d'urbanisation fonctionnel et applicatif du système cible élaboré avec une architecture d'entreprise claire ;

- Proposer une liste d'au moins deux (02) scénarii d'évolution possibles du SI dans les trois (03) à cinq (05) prochaines années, établie et présentée ainsi que les enjeux et les risques liés à chaque scénario ;

-Elaborer la liste de tous les projets relatifs au système d'information avec un niveau de priorité (obligatoire, nécessaire, souhaitable, secondaire);

- Définir un plan d'action pour la mise en oeuvre, ainsi que les actions d'accompagnement du changement ;

- Concevoir un document de cartographie de domaine fonctionnel ;

- Elaborer et faire valider le SDI.

1- Délais d'exécution

Le délai maximum d'exécution des travaux est 03(Trois) mois.

Les prestations relatives au présent Appel à Manifestation d'Intérêt seront financées par le budget de la Communauté Urbaine de Kribi de l'exercice 2022.

Chaque dossier de Manifestation d'Intérêt comprenant le volume 1 (dossier administratif) et le volume 2 (dossier technique) rédigé en français ou en anglais, établi en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies devra parvenir sous pli fermé à l'hôtel de ville de Kribi au service des Marchés et des Approvisionnements au plus tard le 07 septembre 2022 à 12H heure locale.

Les dossiers administratifs (volume 1) et techniques (volume 2) susvisés devront être placés dans des enveloppes séparées marquées comme telles, elles-mêmes placées dans une enveloppe extérieure fermée portant uniquement la mention

suivante :

AVIS D'APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT N^°01/AMI/CUK/M/2022 DU 11 AOUT 2022 RELATIF À LA PRÉSÉLECTION DE CABINETS EN VUE DE L'ELABORATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE KRIBI

1 Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service

émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, ...).

Elles doivent dater de moins de Trois (03) Mois précédant la date

originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel à manifestation d'intérêt. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'appel à manifestation d'intérêt sera déclarée irrecevable.

2 Ouverture des plis

L'ouverture des plis se fera en un temps, et aura lieu le 07 septembre 2022 à 13 heures à la Salle des Actes de la Communauté Urbaine de Kribi, par la Commission ad hoc mise sur pied par le Maitre d'Ouvrage et qui prendra fin dès la remise des Rapports d'ouverture, de la sous- commission d'analyse technique des offres et de la proposition d'attribution au Maître d'Ouvrage pour la poursuite de la procédure.

Après ouverture des Offres par la commission ad-hoc, les offres jugées recevables seront confiées à une sous-commission d'analyse pour évaluation.

L'évaluation permettra de déterminer le coût de l'offre et d'examiner la conformité des offres.

3. Attribution

L'Autorité Contractante retiendra la short-liste des soumissionnaires dont l'offre évaluée remplis les capacités administratives et techniques requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

La Communauté Urbaine de Kribi invite les candidats intéressés à fournir un dossier administratif et un dossier technique, présentés en deux (02) volumes distincts notamment :

VOLUME 1 : Dossier administratif

Le dossier administratif comprendra les documents suivants (en originaux ou copies certifiées conformes et en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur au Cameroun) :

1. La lettre de Déclaration de Manifestation d'Intérêt du candidat (timbrée à 1000 FCFA) faisant apparaître la raison sociale, son adresse et le cas échéant, les pouvoirs délégués au(x) signataire (s) ;
2. L'Attestation d'immatriculation du Cabinet
3. L'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;
4. La copie certifiée de la non-redevance (Impôts) en cours de validité ;

      5. Copie certifiée du registre du commerce ;

      6. L'original de l'attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d'un de ses représentants dûment mandatés,certifiant qu'il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable et précisant l'objet de la soumission et le numéro de l'AMI;

1. Une présentation succincte du Cabinet ;
2. Une attestation de non faillite délivrée par les greffes du Tribunal de Première Instance du domicile du candidat.

Il est précisé que l'absence ou la non-validité de l'une des pièces ci-dessus énumérées entraînera le rejet pur et simple du dossier de candidature sans possibilité de recours.

VOLUME 2 : Dossier technique

Le dossier technique devra comprendre :

1. Une lettre de motivation montrant l'intérêt du Cabinet pour la mission ;
2. Une présentation de la méthodologie et de l'organigramme complet du Cabinet ;
3. La liste des personnels nécessaires pour la mission, avec les éléments d'appréciation des critères de compétence et de référence susvisés (CV, copie certifiées conforme des diplômes et CNI.) ;
4. Les références du Cabinet dans les projets d'études informatiques. Joindre pour chaque prestation : (La copie des premières et dernières pages des Marchés ou Lettres-commandes enregistré et copie de Procès-verbal (PV) de réception. Ces documents doivent être clairs et lisibles sous peine de rejet,)

Critères éliminatoires :

Critères essentiels :

Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points, selon les critères ci-dessous

TOTAL : 100 points

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Kribi au Service des Marchés et des Approvisionnements, dès publication du présent Avis.