Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution du projet ci-après : Travaux de réhabilitation du bâtiment abritant les services de la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Lom et Djerem à Bertoua.

Les travaux comprennent les taches suivantes :

• Travaux préparatoires (dessouchage du tronc d’arbre collé à la dépendance arrière) ;
• Destruction des termitières dans le plafond

• Ragréage du soubassement, des murs, des auvents et des poteaux de la clôture ;

• Réfection de la toiture (étanchéité) à certains endroits ;

• Remplacement de toutes les feuilles de contre plaqués défectueuses

• Fourniture et pose d’une (01) porte rembourrée au bureau du Délégué ;

• Fourniture et pose des accessoires dans les trois 03 toilettes (03 internes) ;

• Réfection générale de 03 toilettes, fonctionnalité des appareils sanitaire, révisions des tuyauteries des regards et fosses septiques ;

• Révision générale et installation puis encastrement électrique ;

• Installation de deux 02 climatiseurs (bureau du Délégué et salle de conférence) ;
• Peinture totale intérieure, extérieure et plafond du bâtiment y compris la face interne de la clôture.

Le montant prévisionnel des travaux est de Sept millions neuf soixante-dix miles Francs CFA (7.970.000 FCFA).

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie-civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d’offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du département du Lom et Djerem.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Lom et Djerem dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Dix Mille (10 000) Francs CFA, payable au trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle devra parvenir dans les Services de la Préfecture, du Lom et Djerem à Bertoua au plus tard le1^er avril 2022 à 10h00mn précises et devra porter la mention :

La durée maximale d’exécution des travaux est de deux (02) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

 Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission établie, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à :  Cent Soixante Mille (160 000) francs CFA. Ladite caution devra être valide trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, la caution de soumission sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par l’une des banques de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à :  Cent Soixante Mille (160 000) francs CFA. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédent la date de dépôt des offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis et du Dossier d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L'ouverture des offres aura lieu le 1^er avril 2022 à 11 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics dans la salle des conférences de la Préfecture de Bertoua.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Après ouverture des Offres par la Commission Départementale de passation des marchés, les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d’analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.

     12. 1. Critères éliminatoires

            Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres.

Les critères éliminatoires sont :

• Dossiers incomplets ou pièces non conformes 48 heures après l’ouverture des plis (sous réserves des dispositions de l’article 92 (9) du décret N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• fausses déclarations ou pièces falsifiées,
• non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels,
• absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière,
• Modification des libellés ou quantités du cadre du devis inséré au DAO ;
• absence du sous détail des prix unitaires ;
• offre financière incomplète ou non conforme.

• 12.2. Principaux critères essentiels

  Les critères d’évaluation technique des candidats se feront selon le système binaire  

    (oui/non) des critères de qualification portant sur :

  N°	Activité	Appréciation Oui/Non
  A)	Référence du soumissionnaire (expérience générale et spécifique)
  B)	Matériels
  C)	Personnel d’encadrement (référence, qualification et CV)
  D)	Méthodologie- planning et délais d’exécution

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et réunissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux dits éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du Département du Lom et Djereml, Autorité Contractante. Tél: 695 67 96 24.

Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) avec copie au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics. /-