Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2022, le Préfet du Département de la Bénoué Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère desFinances, un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction du contrôle de Finances de la Bénoué à Garoua, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-  Installation et panneau de chantier

-  Implantation et terrassement généraux

-  Fondations

-  Elévations

-  Endroits et chapes

-  Menuiseries métalliques

-  Electricité/chemin de câbles, téléphone .Plomberie sanitaire

      Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-deux millions neuf cent cinquante (52 950 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics. 

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère des Finances, Exercice 2022.   Autorisation de dépense : Imputation Budgétaire : 52 20 092 01 4515 533 112

        Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Préfet du Départemental  de la Bénoué dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel. ………………………..

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Préfet du Département de la Bénoué dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au trésor public

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Préfet du Département de la Bénoué au plus tardle ……16/03/2022…  à 10 heures précises.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million soixante  mille (1 060 000) Francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.  Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre  agréé  par  le  Ministère  chargé  des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 16/03/2022… à 11 heures précises dans la salle de La Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Préfecture de Garoua. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

6.1. Principaux critères éliminatoires :

6.1.1.Pièces administratives

•  Absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture de plis
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée

•  

Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

14.1.2  Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 35 oui sur 50 possibles soit (70%),
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues          

14.1.3   Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

           14.2. Principaux critères essentiels L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (17500 000) dix-sept millions cinq cent mille Francs CFA sur 7critères ; Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante  après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

        Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Bénoué. Et au contrôle financier Départemental de la Bénoué Tel. 694 22 09 67.