Le Fonds routier lance un Appel d’Offres National Ouvert N° 002/AONO/FR/CIPM/2022 du 24/02/2022, pour la maintenance physique et logicielle des serveurs, des postes clients, des onduleurs, du matériel de reprographie ainsi que de l’amélioration de l’utilisation des ressources informatiques, en procédure d’urgence.
Le présent Appel d’Offres consiste à assurer la maintenance (entretien et réparation) des équipements informatiques, reprographies, des onduleurs, optimiser l’exploitation des applications, des ressources réseaux et internet, y compris la fourniture et le remplacement des pièces défectueuses sur le matériel non amorti (moins de 5 ans) et de la main d’œuvre. Tout équipement en panne devra être remis en état, par des actions de dépannage appropriées ou par le remplacement (pour le matériel de moins de 5 ans) de la pièce défectueuse à l’identique.
Il s’agira donc de :
- l’entretien et/ou la réparation d’ordinateurs de bureau(40), ordinateurs portables (18), serveurs (05) ; composants Réseaux : Switch (05), Routeur (01), circuit de câblage réseau informatique sur trois étages, (06) bornes WIFI, (01) connexion internet par fibre optique ;
- l’entretien et/ou la réparation de photocopieurs (03), imprimantes (25) et scanners (02) ;
- l’entretien et/ou la réparation de (02) onduleurs, et (01) circuit de câblage ondulé ;
- l’entretien d’un (01) split de climatisation de la salle serveur.
Ce matériel sera entretenu suivant le tableau ci-après :
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Matériel |
A maintenir dès le début dès contrat |
A maintenir 6 mois après la livraison (sous garantie) |
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Ordinateurs de bureau |
30 |
10 |
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Ordinateurs portables |
9 |
9 |
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Switch |
5 |
0 |
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Routeur |
1 |
0 |
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Bornes WIFI |
5 |
0 |
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Copieurs |
1 |
2 |
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Imprimantes |
11 |
14 |
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Onduleur et circuit ondulé |
2 |
0 |
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Split de climatisation |
1 |
0 |
Sont exclus du remplacement : les batteries des onduleurs et des laptops, le split de climatisation, les cartes mères et processeurs, les chargeurs, les écrans et les équipements de plus de cinq (05) ans.
Le coût prévisionnel de cette opération s’élève à vingt-un millions (21 000 000) TTC, en FCFA.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises/consultants installées en République du Cameroun, et exerçant dans les domaines de la maintenance physique et logicielle des serveurs, des postes clients, des onduleurs, du matériel de reprographie ainsi que de l’amélioration de l’utilisation des ressources informatiques.
Le financement de la prestation objet du présent Appel d’Offres sera assuré par la ligne « Maintenance Informatique » inscrite au budget de fonctionnement du Fonds routier pour l’Exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables (7h30-15h30) dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, dès diffusion du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, doivent être déposées au Fonds routier, au plus tard le lundi 21 mars 2022 à 10 heures et devront porter la mention : « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/FR/CIPM/2022 DU 24/02 2022 POUR LA MAINTENANCE PHYSIQUE ET LOGICIELLE DES SERVEURS, DES POSTES CLIENTS, DES ONDULEURS, DU MATÉRIEL DE REPROGRAPHIE AINSI QUE DE L’AMÉLIORATION DE L’UTILISATION DES RESSOURCES INFORMATIQUES, EN PROCEDURE D’URGENCE, À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai d’exécution maximum estimé par le Maître d’Ouvrage est de huit (08) mois à compter de la date de notification.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de quatre cent vingt mille (420 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :
versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de la SCB Cameroun – agence du Boulevard du 20 mai :
Code banque : 10002 - Code guichet : 00031
Numéro de compte : 12014073151 Clé RIB : 39
Code IBAN : CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) : CRLYCMCXXXX
Cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréés par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de conférence du Fonds routier sis au 13ième étage – porte 13-06 de l’immeuble SNI, le lundi 21 mars 2022 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds routier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
11. Délai d’exécution
Le délai d’exécution maximum estimé par le Maître d’Ouvrage est de huit (08) mois à compter de la date de notification.
. Principaux critères d’évaluation
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N° |
Désignation |
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1 |
A- Critères éliminatoires |
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- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis - Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ; - Absence d’un prix unitaire quantifié dans le détail estimatif; - Document falsifié : - Fausse déclaration ; - Note technique inférieure à 24/30 « oui » ; - Absence d’une attestation de visite de site ; - Non-conformité du modèle de soumission. |
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2 |
B- Critères essentiels |
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- Caractéristiques techniques ; - Personnel clé de la mission ; - Références des marchés similaires exécutés par le soumissionnaire ; - Délai maximum de réaction aux différentes interventions ; - Visite technique. |
Seules les offres des soumissionnaires ayant réalisé un score technique d’au moins 24/30 « oui » seront éligibles à l’analyse financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds routier au moins 14 jours avant la date limite de remise des offres à l’adresse ci-après : 12ième étage de l’immeuble SNI, Tél. : (237) 222 22.47.52 - Fax. : (237) 222 22.47.89 – e-mail : contact@fondsroutiercameroun.org Yaoundé – CAMEROUN.
Le Maître d’Ouvrage doit répondre aux questions au moins cinq (05) jours ouvrables pour réagir à toute réclamation.
Les éclaircissements au dossier d’appel d’offres national ouvert pourront éventuellement être publiés sur le site du Fonds routier : www.fondsroutiercameroun.org.