Le présent dossier d'appel d'offre vise le recrutement d'un consultant pour l'élaboration et la mise en place d'un système intégré de comptabilité générale, budgétaire et analytique à
l'Office Céréalier. Le mode de sélection se fera selon l'Offre évaluée la mieux disante.

La consistance des prestations objet du présent dossier d'Appel d'Offres est précisée dans les Termes de Référence, pièce N®7 du présent dossier d'appel d'offres.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 30 000 000 francs CFA.

La prestation ne fait pas l'objet d'un allotissement.

La participation au présent appel d'offres est réservée à toute entreprise agréée en République du Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Office Céréalier, Exercice 2022, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 201 100

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 6 96 32 68 55/ 680 16 08 37, 242 84 67 47 dès publications du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier à Garoua Tél : 696 32 68 55/680 16 08 37 contre présentation d'une quittance de versement de la somme de trente mille (30 000) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de l'appel d'offres.
Lors du retrait du DAG, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Cellule de la Logistique et des Marchés de l'Office Céréalier, au plus tard le 21/03/2022 à 10 heures, et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°001/AONO/DG/OC-NCB/SPI/CIPM/2022 DU 16/02/2022
EN VUE DU RECRUTEMENT EN URGENCE D'UN CONSULTANT POUR L'ELABORATION ET LA
MISE EN PLACE D'UN SYSTEME INTEGRE DE COMPTABILITE GENERALE, BUDGETAIRE ET
ANALYTIQUE A L'OFFICE CEREALIER
(A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours à partir de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
La prestation, objet du présent appel d'offres, sera livrée à la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant six cent mille (600 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offre.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le nonrespect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 21/03/2022 à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Directeur Général de l'Office Céréalier dans la salle de conférence sise à l'immeuble de l'Office Céréalier. En suite viendra l'ouverture des offres financières. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures suivant la séance d'ouverture des plis ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Note Technique inférieure à 80 points ;
• Présence d'informations financières dans l'offre technique et dossier administratif ;
• Absence d'un prix dans l'offre financière.
• Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
• Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
Critères essentiels

N.B : Toute offre n'ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d'avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) d'avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes pour l'essentiel aux prescriptions du DAO et présentant l'offre financière évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule de la logistique et des Marchés de l'Office Céréalier Tél. 6 96 32 68 55/670 16 08 37.