Le Directeur Général du Palais des Congrès lance, en procédure d'urgence un Appel d’Offres National Ouvert, pour la souscription, d’une police d’assurance maladie groupe en vue de la couverture du Personnel du Palais des Congrès et des membres de leur famille au titre de l’exercice 2022.
L’objet de la présente prestation est une police d’assurance « Maladie groupe »
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.
30 000 000
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).
La gestion de la police d’assurance relative au présent Appel d’Offres sera éventuellement assurée par un courtier retenu par le maître d’ouvrage.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Projet de Performance du Palais des Congrès de FCFA TTC 30 000 000 exercice 2022 dont l’imputation est 2022 030903 670400
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction Générale du Palais des Congrès, Bureau du Budget et des Marchés Publics. Tel 674 72 78 77
Le Dossier d’Appel d’Offres peut -être obtenu auprès de la Direction Générale du Palais des Congrès , Bureau du Budget et des Marchés Publics dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de FCFA de 50 000 (Cinquante mille) représentant les frais d’achat du dossier dans le compte N°335 988 60001 intitulé «Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06)exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels doit- être déposée Direction Générale du Palais des Congrès, bureau du Budget et des Marchés Publics, au plus tard le 31 mars 2022 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention:
La période de couverture est de 12 mois à compter de la date de notification du marché par le Maître d’ouvrage
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant est égal à 600 000 (Six cent mille) de francs CFA. Établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission dont le montant est égal à 600 000 (Six cent mille) de francs CFA. Établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres
L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu à la salle de réunions E du Palais des Congrès le 31 mars à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Palais des Congrès siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique supérieure ou égale au seuil de qualification (80%) par la même Commission à une date ultérieure.
11.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour-être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’agrément CIMA ;
- Absence non-conformité ou non validité d''une pièce administrative au-delà de 48 heures entrainera l’élimination du candidat ;
- Non- conformité de l’offre aux prescriptions de l’Appel d’Offres;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Présence d’informations financières dans l’offre technique ou Administrative (primes)
L’Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent -être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès, Bureau du Budget et des Marchés Publics. Tel 674 72 78 77