Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Appel d’Offres Restreint, en vue du recrutement d’un Bureau d’Etudes pour la maitrise d’œuvre de suivi et de contrôle de la phase II des travaux de gravillonnage du tronçon de route SONG MAYO (INTER D55-MISSION CATHOLIQUE NGOMPEM), Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral, en procédure

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :
-         La préparation des décomptes ;
-         La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
-         L’approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
-         La signature et notification des OS à caractère technique ;
-         La vérification du respect des prescriptions techniques ;
-         Le suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
-         L’établissement des attachements ;
-         La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
-         L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
-         L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
-         L’établissement des documents finaux ;
-         L’avis des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
-         L’avis sur les prix nouveaux ;
-         L’avis sur l'arrêt des travaux ou l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel des prestations est de Soixante Trois Millions Trois Cent Vingt Six Mille Neuf Cent Cinquante Quatre (63 326 954) Francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques retenue à l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°0001/AGAMI/MINEPAT/SG/DAG/ SDB/SMP/2021 du 21 janvier 2021pour la présélection des consultants, cabinets d’études, entreprises et bureaux d’études techniques, en vue des études économiques, financières, informatiques et techniques et de la maitrise d’œuvre de certains marchés des travaux passés au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du territoire, pour l’exercice 2021, Composante III : Eau et Energie, catégorie 1 : projets majeurs. Il s’agit de :

NB : les Bureaux d’Etudes ci-dessus listés ne peuvent pas se mettre en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2021 et suivants, Imputation : 94 110000 2021.

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté sur le site internet de l’ARMP (Agence de Régulation des Marchés Publics), ou à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005 à l’immeuble principal du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera à l’adresse sus indiquée contre présentation de l’original de la quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de Cinquante Milles (50 000) Francs CFA.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra être déposée à la porte B33, annexe 1, Bâtiment de la Coopération avec le Monde Islamique, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionnée, au plus tard le 23 Mars 2022 à 14 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0013/AONR/MINEPAT/CISPM/2022 DU 25 FEVRIER 2022, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DE SUIVI ET DE CONTROLE DE LA PHASE II DES TRAVAUX DE GRAVILLONNAGE DU TRONÇON DE ROUTE SONG MAYO (INTER D55-MISSION CATHOLIQUE NGOMPEM), DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL, EN PROCEDURE D’URGENCEDE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL, EN PROCEDURE D’URGENCE.
                             « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le ministère chargé des finances, d’une durée de validité de soixante (120) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres et d’un montant de Un Million Deux Cent Cinquante Mille (1 250 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 Mars 2022 à 15 heures heure locale, par la Commission Ministérielle Supplémentaire de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la Salle des Réunions de ladite Commission, porte C3 de l’Annexe 1 (Division de la Coopération avec le Monde Islamique), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

A-    Critères éliminatoires :
a)    Non production dans un délai de 48h d’une pièce administrative jugée non-conforme ou absente ;
b)    Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres;
c)    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
d)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
e)    Présence des indications relatives à la proposition financière dans l’Offre technique ;
f)    Note Technique inférieure à 70 points sur 100.
B-    Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :
A.    Expérience du Bureau d’Etude                                       30 points
B.    Personnel                                                                         40 points
C.    Plan de travail et méthodologie                                       10 points
D.    Moyens technique et matériels (logistique)                     20 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
  NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 005, Téléphone 222 22 41 28.