Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2022, l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition du matériel d’examens de la session 2022 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
Les prestations du présent marché consistent en la fourniture du matériel désigné ci-après :
-24 014 ramettes de 500 feuilles de papier brouillon, format A4 60 grammes, 04 couleurs assorties (bleu, vert, rose, jaune ou bulle) d’égale quantité ;
-1 067 pochettes de 50 papiers calque 90gr/m2, format A3 ;
893 pochettes de 10 papiers canson 180gr/m², format A3.
Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, est de 70 000 000 (Soixante dix millions) de francs CFA.
Un seul lot
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2022, imputation 2022-0.0.1-01-7.3.0.0.0.1-6119.00.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 100 000 (Cent mille) francs CFA non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.
Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le mardi 29 mars 2022 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert passé par la procédure d’urgence n°004/AONO/OBC/CIPM/2022 pour la fourniture du matériel d’examens de la session 2022 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission provisoire, égale à 2% du coût prévisionnel soit un montant de 1 400 000 (Un million quatre cent mille) francs CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date de l‘ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de publication du Dossier d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le mardi 29 mars 2022 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
14.1 Critères éliminatoires
- Absence de l’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Note technique inférieure à 80/100 ;
- Non-respect des caractéristiques techniques des fournitures.
14.2 Critères essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum favorable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
-Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
- Chiffre d’affaires des trois dernières années ;
- Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
-Disponibilité du matériel à acquérir ;
- Délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités administratives et techniques requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les réductions proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun, Service des Affaires Financières et du Matériel, B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.