Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de générateurs et d’unités de traitement d’eau d’hémodialyse, réhabilitation des salles et mobiliers à l’Hôpital Général de Yaoundé.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent d’une part la fourniture, l’installation et la mise en ordre de marche à l’Hôpital Général de Yaoundé de 25 (vingt-cinq) générateurs de dialyse et 02 (deux) unités de traitement d’eau d’hémodialyse ; et d’autre part la réhabilitation des salles et des mobiliers dans les salles de dialyse de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Le coût prévisionnel de cette opération d’acquisition est de 700 000 000 (sept cent millions) francs CFA, réparti comme suit :
- six cent soixante-quinze million (675 000 000) pour le lot 1
- et vingt-cinq million (25 000 000) Francs CFA pour le lot 2
Les prestations sont constituées en deux (02) lots, à savoir :
- Lot 1 : générateurs et unités de traitement d’eau d’hémodialyse,
- Lot 2 : Réhabilitation des salles et mobiliers dans les salles de dialyse de l’Hôpital Général de Yaoundé.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun ou à l’étranger.
Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2022 sur la ligne budgétaire n° 22 22 05.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Générale de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cent cinquante mille (250 000) francs CFA, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, au plus tard le 28 MARS 2022 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« Avis d'Appel d'Offres INTERNATIONAL OUVERT N°003/AOIO/HGY/CIPM/22 Du 09 fevrier 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE GENERATEURS ET D’UNITES DE TRAITEMENT D’EAU D’HEMODIALYSE,REHABILITATION DES SALLES ET MOBILIERS A L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par l’Hôpital Général de Yaoundé est de :
- Quatre-vingt-dix (90) jours pour le lot 1
- Quarante-cinq (45) jours pour le lot 2
à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de onze million cinq cent (11 500 000) Francs CFA pour le lot 1 et de cinq cent mille (500 000) Francs CFA pour le lot 2
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 28 MARS 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
A. Critères éliminatoires
a. Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif (lots 1 et 2) ;
b. Documents falsifiés ou fausses déclarations (lots 1 et 2) ;
c. Absence de prospectus ou fiches techniques décrivant les caractéristiques techniques
Détaillées du générateur de dialyse et/ou de l’unité de traitement d’eau d’hémodialyse
Proposés (uniquement au lot 1) ;
- Non présentation par les soumissionnaires qui ne seraient pas des fabricants d’une autorisation de fabricant conforme au modèle indiqué (uniquement au lot 1) ;
- Non-conformité des fournitures proposées à l’une au moins des spécifications techniques majeures éliminatoires (uniquement au lot 1) ;
- Absence d’engagement du soumissionnaire à assurer la formation chez le fabricant d’au moins deux (02) personnels techniques due l’Hôpital Général de Yaoundé en vue de leur habilitation à assurer les interventions de niveau III de maintenance corrective cinq (05) jours durant (uniquement au lot 1)
- Absence d’une caution de soumission (lots 1 et 2)
- Non représentation par un agent local de maintenance pour les soumissionnaires n’exerçant pas d’activités au Cameroun (uniquement au lot 1)
- Existence d’un représentant local pour la maintenance
Non satisfaction de quatre (4) des six (6) critères essentiels (lots 1 et 2).
L’offre du soumissionnaire doit être conforme à 100 % des critères éliminatoires.
B. CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux
Prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur) :
- Séparation des enveloppes (Pièces administratives, documents techniques et offre
financière)
- Existence de sommaires et pièces dans l’ordre des sommaires
- Présence d’intercalaires en couleur
b. Conformité des fournitures /prestations aux spécifications techniques non éliminatoires
GENERATEUR DE DIALYSE
- Conformité circuit extra corporel
- Conformité Dialysat
- Conformité Programmes de Désinfection et de nettoyage
UNITE DE TRAITEMENT D’EAU DE DIALYSE
- Capacité minimale du dispositif de stockage d’eau de ville : 3 750 litres
- Dispositif de pompage d’eau de ville : au moins 02 pompes en parallèle
- Capacité de la boucle de distribution : 25 postes
c. Expérience dans des prestations similaires et capacités du soumissionnaire:
POUR LE LOT 1.
- Preuves de réalisation avec succès d’au moins un (1) marchés de fourniture et d’installation d’équipements médicaux ces trois (3) dernières années avec (Marchés, PV de réception, attestations de bonne exécution…)
- Preuves d’avoir assuré au moins une prestation de maintenance d’équipements médicaux ces trois dernières années
- Présence de bilans et comptes certifiés justifiant d’un chiffre d’affaires cumulé d’au moins égal à 700 000 000 (sept cent millions) francs CFA pour les trois (03) dernières années
POUR LE LOT 2
- Preuve de réalisation avec succès d’au moins deux (02) marchés de travaux similaires ces trois (3) dernières années (avec copies de marchés, PV de réception ou attestations de bonne exécution…) d’un montant de 20 millions chaque
- Présence de bilans et comptes certifiés justifiant d’un chiffre d’affaires cumulé minimal des trois (03) dernières années de 50 000 000 FCFA
d. Service après-vente (Seulement lot 1):
- Existence d’au moins trois (3) techniciens (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées) au Cameroun, de niveau agent de maîtrise dans le domaine de la maintenance et de l’utilisation des équipements biomédicaux
- Existence d’un atelier équipé au Cameroun avec description de la liste des équipements
- Délai de réponse après appel téléphonique inférieur à 48 heures.
MOYENS HUMAINS (seulement lot 2) :
- Existence d’un Chef de Chantier, Ingénieur de Génie Civil ou équivalent (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux similaires)
- Existence d’un technicien de Génie Civil niveau (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux similaires de génie civil et d’entretien bâtiments)
- Existence d’un technicien Electricien niveau (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées et 05 années d’expérience dans le domaine des travaux d’électricité bâtiments)
e. Planning et délai d’exécution :
- Délai d’exécution inférieur ou égal à 90 (quatre-vingt-dix) jours lot 1
- Délai d’exécution inférieur ou égal à 45 (quarante-cinq) jours lot 2
- Existence d’un planning des opérations d’exécution du marché
- Appréciation de la cohérence du planning des opérations d’exécution du marché
f. Preuves d’acceptation des conditions du marché :
- Le CCAP du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et cacheté du soumissionnaire
à la dernière page
- Le Descriptif de la Fourniture (DF) du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et
cacheté du soumissionnaire à la dernière page
- Conformité des conditions de garantie
L’offre du soumissionnaire doit être conforme à au moins quatre (4) des six (6) critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre financière sera la moins disante.
Le soumissionnaire pourra être attributaire d’un (01) ou de deux (02) lots
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53, Fax 2 22 21 20 15.