Le Maire de la commune de NTUI, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une mini-adduction d’Eau Potable (AEP) au marché central de Ntui et d’un forage équipé de PMH au Centre des Jeunes Agriculteurs de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les études géophysiques ;
- L’implantation des forages ;
- L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
- Les travaux de foration ;
- Le Développement, pompage et essais de débits ;
- Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
- La grille métallique de protection autour de l’ouvrage ;
- Construction d’une Clôture à l’entrée de l’ouvrage ;
- Un trousseau de clé de dépannage.
- Construction d’une tour de 12 m de hauteur
- Fourniture et pose d’une pompe solaire à immersion
- Fourniture et pose d’une bâche de 10 m3
- Analyse bactériologique de l’eau
- Formation d’un maintenancier.
Les travaux font l’objet de deux lots comme suit :
Lot 1 : construction d’une mini-adduction d’eau potable (AEP) au marché central de Ntui ;
Lot 2 : Construction d’un forage équipé de PMH au Centre des Jeunes Agriculteurs de Ntui.
NB : un soumissionnaire peut-être attributaire des deux lots, à condition qu’il présente deux offres distinctes conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et jugées moins-disantes
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), pour un coût prévisionnel de Seize millions (16 000 000) de francs CFA pour le lot 1 et Huit millions (8 000 000) de francs CFA pour le lot 2, Exercice 2022.
Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de Ntui), dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA au Trésor Public (Recette municipale de Ntui).
1. Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui) à Ntui au plus tard le 31 Mars 2022 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-NTUI/CIPM/2022 DU 02 MARS 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION : Lot 1 : D’UNE MINI-ADDUCTION D’EAU POTABLE (AEP) AU MARCHE CENTRAL DE NTUI ET, Lot 2 : D’UN FORAGE EQUIPE DE PMH AU CENTRE DES JEUNES AGRICULTEURS DE NACHTIGAL, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM REGION DU CENTRE. »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances et d’un montant égal à trois cent vingt mille (320 000) francs CFA et cent soixante mille (160 000) francs CFA respectivement.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission Interne de passation des marchés publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 31 Mars 2022 à 13 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
1- Critères éliminatoires
1.1 : Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve de leur production sous 48 heures ;
b) Pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) Absence de la caution de soumission ;
d) Figurer dans la liste des entreprises exclues de la commande publique.
1.2 : Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, au moins à 80% soit des critères essentiels ;
1.3 : Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
.2- Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) sur la base de 23 critères; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) Références techniques de l’entreprise, sur 04 critères ;
ii) Délai d’exécution et méthodologie, sur 03 critères;
iii) Les moyens techniques et matériels, sur 03 critères;
iv) Personnel d’encadrement, sur 12 critères;
v) capacité de financement, sur 01 critère;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du ServicedeGestion des Marchés Publics de la Mairie deNtui ou à la Délégation Départementale du MINEE Mbam et Kim.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au : 1517