Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2022, le Maire de la commune de Ntui lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’éclairage de l’abattoir de Ntui, dans la Commune de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent l’installation de dix (10) lampadaires à énergie solaire.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui-Téléphone : 67 66 92 65 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à à la Mairie de Ntui (Service de Gestion des Marchés Publics-Téléphone : 672 66 92 65), dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Présentation des offres :
Les documents constituants l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de Ntui (Service de Gestion des Marchés Publics-Téléphone : 672 66 92 65), au plus tard le 31 Mars 2022 à 13 heures, heure locale sous enveloppe cachetée avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-NTUI/CIPM/2022 DU 02 MARS 2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ECLAIRAGE DE L’ABATTOIR DE NTUI A BINALIMA 1, DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de trois cent vingt mille (320 000) de Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 31 Mars 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés placé auprès de la Commune de Ntui.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-       Dossiers administratifs incomplets, sous réserve de leur production sous 48 heures ;
-       Fausse déclaration ou pièces falsifiées (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Figurer dans la liste des entreprises exclues de la commande publique;
-       Absence de Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années;
-       Note technique inférieure à 80/100 de oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
-       Modification d’une quantité du devis ;
-       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-        Absence d’un sous-détail de prix.

2 Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service de Gestion des Marchés Publics-Téléphone : 672 66 92 65.